Título do documento Manual de Procedimentos Módulo odm – erp baaN/ln controlo Documental Identificação do Documento



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Gerir Sistema de Áreas


No ODM existem dois tipos de áreas (pastas). As áreas de segurança são áreas às quais apenas o sistema tem acesso, isto é, não é possível aceder de forma através do explorador do Windows a este tipo de pasta. Os ficheiros são colocados neste tipo de pasta a partir do momento em que são aprovados.

As áreas de trabalho são áreas onde os documentos são colocados na fase de desenvolvimento ou revisão. Quando um documento está nesta pasta, significa que pode ser editado por revisores com permissão para tal.



Todas as pastas criadas no servidor do Sistema de Gestão Documental têm que ser registadas na sessão Áreas (dmdoc5120m000), quer se tratem de áreas seguras ou áreas de trabalho.
      1. Visualizar lista de Áreas


Para visualizar a lista de áreas já registadas e manter as Áreas, no menu Gestão de dados de Objecto, faça duplo clique em Configuração ODM >> Gestão de Sistema de Áreas >> Áreas. A sessão Áreas (dmdoc5120m000) inicia:



Figura 5‑15 - Sessão Áreas (dmdoc5120m000)
      1. Registar Nova Área


Para registar uma nova área execute os seguintes passos:

  1. Na sessão Áreas, clique Arquivo>> Novo ou no ícone . A sessão de detalhe Áreas (dmdoc5120m000) surgirá:



Figura 5‑16 - Sessão de detalhe Áreas (dmdoc5120m000)



  1. No campo área insira o nome pelo qual pretende identificar a área no odm.

  2. Nos detalhes de área preencha os campos:

  • Host dinâmico: seleccione esta checkbox se a pasta em questão foi criada num servidor com ip dinâmico

  • Usuário: id do utilizador que criou a pasta. Este campo é preenchido automaticamente.

  • Host: Utilize a seta de pesquisa para seleccionar o servidor no qual a pasta foi criada. O servidor deverá estar registado na sessão Hosts (dmdoc5500m000), como descrito anteriormente.

  • Tipo de Área: Indique se se trata de uma área de trabalho ou de uma área de segurança. Para mais informações sobre os tipos de área consulte a nota inicial desta secção.

  • Caminho: Especifique o caminho desde a raiz do servidor em que a pasta foi criada. Exemplo: c:\inforln\odm\areaSegura1

  1. Clique ou conforme pretenda apenas guardar ou guardar e fechar a sessão.

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