Título do documento Manual de Procedimentos Módulo odm – erp baaN/ln controlo Documental Identificação do Documento



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Atribuir Acções a Cargos


As acções são atribuídas aos cargos na sessão Atribuições de Função (dmcom0135m000). Para cada Cargo, o administrador do ODM deverá especificar que acções ou grupo de acções esse cargo está autorizado a realizar e em que tipo de objectos.
      1. Manter Atribuições de Função


Para manter atribuições de Função, no menu Gestão de Dados de Objecto, faça duplo clique em Configuração ODM>>Autorizações>>Atribuições de Função. A sessão atribuições de função (dmcom0135m000) inicia, como se mostra na figura seguinte, mostrando a lista de todas as acções que já se encontram atribuídas ao cargo mostrado no campo Função:



Figura 4‑8 - Sessão atribuições de função (dmcom0135m000)

Para adicionar uma nova acção ao cargo mostrado, consulte “Adicionar uma acção a um papel”, mais à frente neste capitulo

Para listar e adicionar acções a outros cargos, utilize as setas de navegação ou o comando localizar para pesquisar o cargo pretendido.

Para associar acções a cargos para os quais ainda não existem acções associadas, siga os passos seguintes:



  1. Clique Novo grupo na sessão atribuições de função (dmcom0135m000) e use a seta de pesquisa para visualizar a sessão de cargos(tcppl0160m000).

  2. Seleccione um cargo existente ou crie um novo cargo.

  3. Atribuía um ou mais acções ao cargo seleccionado. Isto só poderá ser feito por um superusuário. (Administrador de Sistema).
      1. Atribuir Acções a um Cargo


Para atribuir acções a um cargo, siga os passos:

  1. No menu Gestão de Dados de Objecto, faça duplo clique em Configuração ODM >> Autorizações >> Atribuições de Função. A sessão atribuições de função (dmcom0135m000) inicia.

  2. Certifique-se que o Cargo pretendido está seleccionado no campo Função, no topo da sessão Atribuições de Função (dmcom0135m000), como descrito na secção anterior, caso contrário procure o cargo pretendido, utilizando as setas de navegação ou o comando localizar.

  3. Na sessão atribuições de função (dmcom0135m000), clique Arquivo>>Novo. O comando “Novo” está disponível apenas para superusuários. A sessão detalhes de Atribuições de Função (dmcom0135m000) surgirá:



Figura 4‑9 - sessão detalhes de Atribuições de Função (dmcom0135m000)



  1. Utilize as setas de pesquisa () para seleccionar o tipo de objecto do qual pretende atribuir uma acção a um cargo.

  2. Utilize a seta de pesquisa para seleccionar a acção que pretende atribuir ao cargo.


      1. Atribuir acções a um cargo utilizando Querys (Consultas)


Se o campo “consulta” for preenchido na sessão de detalhe de Atribuição de Função (dmcom0135m000) - detalhe, isso ajuda a apurar melhor as autorizações.

Se o campo for especificado, o utilizador terá autorização para trabalhar apenas nos registos que forem devolvidos pela condição imposta pela query.



Exemplo 1

Se pretendermos dar autorização a um utilizador para trabalhar apenas com documentos do tipo WRS, devemos seguir o seguinte procedimento:



  1. No menu Gestão de dados de objecto, faça duplo clique em Consultas e relatórios >> Consulta. A sessão consultas (dmqry0501m000) inicia.

  2. Na sessão consultas, crie uma consulta (Query) no objecto Documento que devolva apenas os documentos do tipo WRS.

  3. Na sessão Atribuições de Função, adicione a acção para o objecto do tipo Documento. Se o utilizador for autorizado a realizar todas as acções sobre documentos, poderá especificar o grupo de acções pré-definido para os documentos.

  4. No campo consulta, insira o nome da query que foi criada no passo 1 deste procedimento. Isso faz com que o utilizador trabalhe apenas com documentos do tipo WRS.

Exemplo 2

Usar querys compostas para determinar autorizações

Imagine que um utilizador só está autorizado a trabalhar com documentos no estado “Em desenvolvimento” e que estejam ligados a ordens de produção no estado “criado”, por exemplo.



Para conseguir isso deverá seguir o seguinte procedimento:

  1. Crie duas querys, uma que devolva documentos no estado em desenvolvimento e outra que devolva ordens de produção no estado criado.

  2. Assinale a query relativa aos documentos com “linked query” e ligue-a à query relativa a ordens de produção na sessão Condições de Consulta:



Figura 4‑10 - sessão Condições de Consulta (dmqry0502m000)



  1. Execute a query relativa a documentos para obter o resultado que pretende.

  2. Na sessão de atribuições de Função insira a query que criou relativa aos documentos no campo consulta da acção relativa a documentos:



Figura 4‑11 - sessão de atribuições de Função (dmcom0135m000)

  1. Um utilizador que tenha o cargo a si associado apenas conseguirá trabalhar com documentos no estado em desenvolvimento que estejam ligados a ordens de produção no estado “criado”.

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