Título do documento Manual de Procedimentos Módulo odm – erp baaN/ln controlo Documental Identificação do Documento



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Gerir Permissões

  1. Introdução


O ODM possui um mecanismo de permissões baseado nos cargos dos utilizadores, isto é, as autorizações de um utilizador dependem do cargo que lhe foi atribuído e das permissões que estão associadas ao cargo.

São atribuídas autorizações a um cargo para que este possa realizar operações específicas em determinados objectos. Por exemplo, é possível autorizar o cargo Engenheiro da Manutenção para criar documentos, mas não para eliminar documentos, enquanto que o cargo Supervisor está autorizado a realizar todas as operações relacionadas com documentos. As operações que um utilizador pode realizar, por exemplo, criar documento ou eliminar documento são denominadas de acções dentro do ODM.

As acções podem ser agrupadas. Por exemplo, é possível agrupar todas as acções relacionadas com documentos para formar um grupo de acções que poderá posteriormente ser atribuído a um cargo.

Para configuras as permissões e realizar operações sobre um objecto, é necessário atribuir acções ou grupos de acções aos cargos. Os utilizadores são autorizados a realizar todas as acções que estão atribuídas a um dos seus cargos.

O administrador do ODM é responsável por atribuir acções aos cargos e por atribuir esses cargos aos utilizadores. O administrador deve ter uma conta de super usuário.

Devem ser definidos grupos de acções baseados no modelo de gestão da organização para simplificar a configuração da estrutura de permissões da organização.


    1. Manter Acções (operações sobre objectos)


As acções identificam as operações que podem ser realizadas sobre um objecto. O ODM possui uma série de operações predefinidas. Essas operações são críticas para o funcionamento do sistema e estão assinaladas como funções de sistema, não podendo ser alteradas.

É possível agrupar acções sendo necessário criar uma acção pai e associar outras acções de sistema como acções filhas. O ODM possui uma série de grupos de acções pré-defenidas, tais como grupos de acções globais que agrupam todas as acções para um dado tipo de objecto. Isto simplifica a atribuição de permissões, uma vez que podemos associar um conjunto de acções de uma só vez.

O administrador do sistema deve criar grupos de acções de forma a simplificar a tarefa de atribuição de permissões aos cargos.

Para criar um novo grupo de acções, deve ser criada uma acção na sessão Acções (dmcom0530m000), e seguidamente devem ser atribuídas acções filho a essa acção pai.


      1. Manter Acções (dmcom0530m000)


Para abrir a sessão de acções (dmcom0530m000), no menu Gestão de Dados de Objecto, faça duplo clique em Configuração ODM >> Autorizações>>Acções.

A sessão acções (dmcom0530m000) surge com a lista de todas as acções que estão associadas ao tipo de objecto que é mostrado no campo “Objecto” no topo da sessão:





Figura 4‑3 - Sessão Acções (operações) (dmdoc0530m000)

Para listar ou criar acções de um objecto diferente do que está a ser mostrado, utilize as setas de navegação () ou o comando localizar ().

Para criar acções sobre um objecto que ainda não possui acções associadas, clique em novo grupo () e pesquise o objecto que pretende.
      1. Criar nova acção para um tipo de objecto


Para criar uma nova acção para um tipo de objecto, é necessário ter permissões de administrador de sistema e seguir o seguinte procedimento:

  1. Na sessão Acções (dmcom0530m000), certifique-se que o objecto que pretende está seleccionado no campo objecto no topo da sessão.

  2. Clique Arquivo>>Novo. A acção detalhes de acção (dmcom0130s000) surge:



Figura 4‑4 - sessao de detalhes de Acção (dmdoc0130s000)

  1. Insira o nome da acção e a descrição. Se se tratar de uma acção de sistema, deverá activar a checkbox respectiva.

Nota: Para utilizadores normais, o Botão “Nova Acção” não é mostrado.

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