Título do documento Manual de Procedimentos Módulo odm – erp baaN/ln controlo Documental Identificação do Documento



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Versões de Documento

  1. Visualizar lista de versões de um documento


A partir da sessão Documentos – VISÃO GERAL (dmdoc1510m000) ou a partir da sessão DOCUMENTOS – DETALHE (dmdoc1510m000), é possível aceder à sessão Revisões de documento – VISÃO GERAL (dmdoc1520m000) através do ícone ou no menu Especifico >> revisão de Documento. A sessão “revisões de documento – Visão Geral” (dmdoc1520m000) inicia listando todas as versões (revisões) do documento seleccionado no campo “documento” no topo da sessão.



10‑42 - Sessão Revisões de documento – VISÃO GERAL (dmdoc1520m000)

      1. Ciclo de vida do documento


A partir da sessão revisões de documento (dmdoc1520m000) é possível realizar as operações do ciclo de vida do documento através do menu específico ou através dos atalhos. A figura seguinte ilustra o processo do ciclo de vida. Támbém é possível realizar estas operações a partir da sessão Revisões de Documento – Entrada Fácil (dmdoc1520m100).


10‑43 -

      1. Gerir Conteúdos de uma versão (revisão).


  1. Na sessão Revisões de documentos (dmdoc1520m000), seleccione a linha correspondente è versão que pretende. Nota: A versão (revisão) deverá estar no estado “em desenvolvimento” para que o seu conteúdo possa ser alterado”.

  2. Clique no ícone () ou em alternativa no menu Especifico>> Revisões de Documento - entrada fácil. A sessão “Revisões de Documento entrada fácil” (dmdoc 1520m100) inicia, mostrando, na parte superior informações relativas à biblioteca, comité, detalhes do documento, estado e estatísticas. Na área inferior surgem os separadores que se seguem:

        1. Attached files:


Abrir este separador equivale a abrir a sessão Arquivos Anexados, através do Menu Específico >> Arquivos Anexados ou clicando no ícone ()

Neste separador é possível gerir os ficheiros que fazem parte da versão do documento. A partir do menu específico é possível realizar todas as operações sobre o ficheiro, desde que o utilizador tenha permissão para as realizar: Exibir, editar, imprimir, mover, copiar, obter cópia local, check in file, check out file,…). Estas operações estão acessíveis também através de ícones na barra de atalhos do separador Attached Files ().


    1. Associar documentos a objectos do ERP

    2. Visualizar/imprimir documentos associados a objectos do ERP




Data criação: 03-04-2010




FDMF

Edição/Revisão: 1.0




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