Título do documento Manual de Procedimentos Módulo odm – erp baaN/ln controlo Documental Identificação do Documento



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Pesquisar documentos


Para pesquisar documentos utilize o comando localizar (), uma janela de pesquisa surgirá com uma lista campos para refinar a pesquisa:



10‑38 - Janela de pesquisa de documentos

Poderá ainda ordenar a lista de documentos por campo, conforme ilustrado na figura seguinte





10‑39 - Sessão Documentos - VISÃO GERAL (dmdoc1510m000)

Poderá ainda criar filtros personalizados para efectuar pesquisas: Para isso siga o seguinte procedimento:



  1. Na sessão documentos, clique Exibir >> Filtro >> Novo. A sessão Filters (ttadv9593m000) surge.

  2. No campo Nome do filtro, insira o nome pelo qual pretende identificar o filtro de pesquisa. Quando aplicar um filtro numa pesquisa, o titulo dado surgirá no título da sessão de Documentos.

  3. Seleccione a check box “publish” caso pretenda que o filtro seja publicado e se torne visível a todos os utilizadores do odm.

Nota: Esta funcionalidade só está disponível para os super utilizadores.

  1. Clique Arquivo>> Novo, ou em alternativa (). Um novo registo é adicionado à tabela.

  2. Preencha os campos da linha:

Field Name:

O campo que é usado para filtrar os registos de documentos. Para que um registo surge quando á aplicado o filtro, os dados do registo devem satisfazer o valor e a condição introduzidos nos respectivos campos.

Se forem definidas mais do que uma condição (várias linhas na tabela), as condições são combinadas formando uma relação do tipo AND. Quando o filtro for aplicado, apenas surgem os documentos que satisfazem todas as condições.

Condição:

A condição que o campo seleccionado anteriormente deverá satisfazer, tendo em conta o valor introduzido no campo Value.



Value:

O valor que o registo deve satisfazer (segundo a condição) para ser mostrado quando aplicado o filtro.



Nota: O valor é case sensitive. É possível utilizar .* nas condições “contains” ou “doesn’t contain”.



10‑40 - Sessão Filters (ttadv9593m000)

Exemplo:


Configurar um filtro para mostrar apenas fichas de processo dos cabos de aço EUROWIRE

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