Título do documento Manual de Procedimentos Módulo odm – erp baaN/ln controlo Documental Identificação do Documento


Gerir Tipos de Ficheiros admissíveis



Baixar 1.83 Mb.
Página12/18
Encontro29.10.2017
Tamanho1.83 Mb.
#37133
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   18

Gerir Tipos de Ficheiros admissíveis


Quando se pretende associar um ficheiro a uma versão de documento, o sistema só permite associar ficheiros com extensão que conste da lista de tipos de ficheiro admissíveis para aquele tipo de documento. É necessário, portanto manter uma lista de tipos e extensão de ficheiro admissíveis no ODM.
    1. Visualizar lista de tipos de ficheiro


  1. No menu Gestão de Dados de objecto, faça duplo clique em Gestão de documentos >> Arquivos >> Tipo de Arquivo.

  2. A sessão tipo de arquivo (dmdoc4110m000) surge, listando os tipos de ficheiro já registados e as extensões admissíveis para cada tipo de ficheiro.



Figura 7‑30 - Sessão tipo de arquivo (dmdoc4110m000)
      1. Adicionar novo tipo de ficheiro e definir extensões permitidas


  1. Na sessão tipo de arquivo (dmdoc4110m000), no menu arquivo clique novo. Um novo registo é adicionado à tabela.

  2. Insira o nome que pretende para o tipo de ficheiro

  3. Insira as extensões que poderão ser admitidas para o tipo de ficheiro em questão. Poderá inserir mais do que uma extensão, separando-as com ponto e vírgula e sem espaços (exemplo: *.bmp;*.jpg;*.png). Se colocar *.* permite que qualquer extensão seja associada ao tipo de ficheiro em questão.
      1. Definir extensões por defeito para operações


Muitas das operações com ficheiros, tais como visualizar, editar, imprimir, etc.. Podem ser realizadas a partir da sessão Arquivos Anexados (dmdoc4540m000) ou a partir da sessão Revisões de Documento – VISÃO GERAL (dmdoc1520m000).

A partir da sessao Arquivos Anexados (dmdoc4540m000) é possível realizar muitas operações adicionais, tais como Mover Ficehiros, copiar ficheiros, obter copias locais, enviar ficheiro por mail, efectuar check out, efectuar check in ou arquivar ficheiros.Se as operações com ficheiros forem invocadas a partir da sessao Arquivos Anexados (dmdoc4540m000), O utilizador selecciona os ficheiros aos quais as operações devem ser aplicadas. No entanto, se as operações forem invocadas a partir da sessao de revisões de docuementos, e existirem vários ficheiros anexados à revisão, o sistema deve determinar automaticamente a que ficheiros deve aplicar a operação.



O administrador do sistema de gestao documental deve configurar os padrões que serão utilizados para identificar os ficheiros principais para cada tipo de operação. (Exemplo: para visualizar usa o *pdf, para editar usa ficheiros com extensão *.xlsx ou *.xls). O utilizador final poderá, depois, modificar este padrão para um documento em específico.
        1. Definir os padrões para um tipo de ficheiro


  1. No menu Gestão de Dados de objecto, faça duplo clique em Gestão de documentos>> Arquivos >> Tipo de Arquivo. A sessão tipo de arquivo (dmdoc4110m000) surge, listando os tipos de ficheiro já registados e as extensões admissíveis para cada tipo de ficheiro.

  2. Seleccione a linha correspondente ao tipo de arquivo, para o qual pretende definir os padrões para as operações.

  3. No menu Especifico, clique Atribuir Padrões, ou em alternativa clique no ícone . A sessão “Extensões de Arquivo Padrão de Operações de Arquivo” (dmdoc4550m000) inicia, listando as extensões que foram definidadas para o tipo de ficheiro em questão.



7‑31 - sessão “Extensões de Arquivo Padrão de Operações de Arquivo” (dmdoc4550m000)

  1. Para cada tipo de operação, active a checkbox para a extensão que pretende definir como padrão para o tipo de ficheiro em questão. Só poderá seleccionar uma check-box por coluna.

Nota: Se o utilizador pedir para realizar uma operação e não existir um ficheiro principal definido para aquele documento em específico, a operação será aplicada ao ficheiro que tiver a extensão que foi definida na sessão “Extensões de Arquivo Padrão de Operações de Arquivo” (dmdoc4550m000) como padrão para aquele tipo de ficheiro e operação.

  1. Baixar 1.83 Mb.

    Compartilhe com seus amigos:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   18




©bemvin.org 2022
enviar mensagem

    Página principal
Prefeitura municipal
santa catarina
Universidade federal
prefeitura municipal
pregão presencial
universidade federal
outras providências
processo seletivo
catarina prefeitura
minas gerais
secretaria municipal
CÂmara municipal
ensino médio
ensino fundamental
concurso público
catarina município
Serviço público
Dispõe sobre
reunião ordinária
câmara municipal
público federal
processo licitatório
Processo seletivo
educaçÃo universidade
seletivo simplificado
Secretaria municipal
sessão ordinária
Universidade estadual
ensino superior
Relatório técnico
técnico científico
Conselho municipal
direitos humanos
Curriculum vitae
científico período
espírito santo
língua portuguesa
Sequência didática
pregão eletrônico
distrito federal
Quarta feira
conselho municipal
prefeito municipal
educaçÃo secretaria
nossa senhora
segunda feira
Pregão presencial
educaçÃO ciência
Terça feira
agricultura familiar
educaçÃo profissional