Curso Sistema Recrutamento e Seleção Senior


Curso Sistema Recrutamento e Seleção -  Senior



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Ficha Médica 
Candidatos/Ficha Médica/Cadastro 
 
Nesta  tela  é  possível  cadastrar  as  fichas  médicas  dos  candidatos,  que  serão 
utilizadas  durante  o  processo  seletivo  para  registro  dos  exames  médicos  admissionais. 
Caso o RS esteja integrado com o Medicina, é recomendável que este cadastro seja feito 
por este módulo, por permitir um cadastramento mais completo. 
 
Exames Médicos 
Candidatos/Exames 
 
Esta  tela  permite  cadastrar  os  resultados  de  exames  médicos  realizados  pelos 
candidatos  durante  o  processo  seletivo.  O  parecer  informado  nesta  tela  poderá  ser 
utilizado no processo para encontrar o melhor candidato à ocupação da vaga. 
Caso  o  Medicina  esteja  integrado  ao  RS,  este  registro  também  poderá  ser feito 
nesse módulo. 
 
Etapas 
Candidatos/Etapas 
 
Nesta  tela  são  cadastradas  as  etapas  que  o  candidato  cumpre  durante  o 
processo de seleção. O seu cadastramento poderá ser feito manualmente ou  através da 
tela Gerar Etapas. 
As etapas que os candidatos vão completando dentro do processo de seleção são 
cadastradas em relação a cada requisição, e pode-se indicar o período em que as etapas 
foram realizadas, para ter validade no processo. 
Na guia Cadastro Vinculado são demonstradas informações sobre o resultado da 
etapa, sendo que as informações vinculadas dependem do tipo de atividade da etapa. O 
tipo 
de 
atividade 
está 
vinculado 
ao 
tipo 
da 
etapa, 
em 
Tabelas/Recrutamento/Etapas/Tipos de Etapas. Desta forma, é possível ter os seguintes 
cadastros vinculados: 
•  Parecer do Selecionador: Quando o tipo de atividade for 01 – Entrevistas 
com o Selecionador; 
•  Parecer do Psicólogo: Quando o tipo de atividade for 04 – Entrevista com 
Psicólogo; 

 
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•  Parecer do Superior: Quando o tipo de atividade for 05  – Entrevista com 
o Superior; 
•  Exame: Quando o tipo de atividade for 03 – Exame; 
•  Resultado da Avaliação: Quando o tipo de atividade for 02 – Avaliação. 
•  Respostas  do  Questionário:  Quando  o  tipo  de  atividade  for  07  – 
Questionário. 
As etapas concluídas pelos candidatos poderão ser listadas através do modelo de 
relatório  RSSE008.GER  –  Acompanhamento  de  Etapas  Por  Candidato,  disponível  em 
Seleção/Listar
 
Lote de Candidatos Externos 
Candidatos/Lotes 
 
Lote é um conjunto de cadastros de candidatos externos, o qual pode-se utilizar 
na  emissão  de  relatórios.  Podem  ser  definidos  vários  lotes,  atribuindo-lhes  códigos 
diferenciados.  Os  lotes  poderão  estar  associados  ao  usuário,  sendo  que  somente  o 
usuário que cadastrou poderá alterá-lo ou excluí-lo. Para isso, é necessário configurar em 
Diversos/Assinalamentos,  na  guia  Cadastro  o  campo  Controlar  Lotes  por  Usuário  com 
“S”. 
 
Relatórios 
Candidatos/Listar 
 
Para  consultar  as  informações  existentes  no  sistema  dos  candidatos  externos, 
podem ser emitidos os modelos de relatório deste item de menu. 
 
 
 

 
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Gestão dos Processos Seletivos 
 
Quando  a  empresa  possui  uma  vaga  em  aberto,  deve-se  efetuar  a  solicitação 
desta  vaga  para  sua  respectiva  aprovação  pelos  dirigentes  da  empresa,  e  com  isto, 
inicia-se  todo  o  processo  seletivo,  desde  a  criação  e  divulgação  do  anúncio  da  vaga, 
chegando-se à etapa final que é a efetivação do candidato (admissão). 
 
Definições Gerais 
Seleção/Definições/Gerais 
 
Através  desta  tela  é  possível  estabelecer  definições  gerais  sobre  as  diversas 
rotinas do módulo de Recrutamento e Seleção. 
Informações sobre os campos: 
 
Guia Gerais 
 
Aprova  Avaliação:  Permite  disponibilizar  a  rotina  para  a  aprovação  das 
avaliações de candidatos internos e externos: 
•  S – Sim: Nas telas de Colaboradores/Avaliações e Candidatos/Avaliações
serão disponibilizadas informações sobre a aprovação e o botão Aprovar, 
para aprovação/desaprovação das avaliações; 
•  N – Não: O recurso de aprovação das avaliações não será disponibilizado. 
E-mail  Remetente  Padrão: Informar o e-mail do responsável pelo módulo RS 
que  será  utilizado  nas  mensagens  enviadas  através  das  funções  de  programador 
EnviaEmail  e  EnviaEmailHtml.  Para  considerar  este  endereço  nas  funções  é  necessário 
utilizar a variável de sistema EmaRemPad no primeiro parâmetro.   
Exemplo:  EnviaEmail  (EmaRemPad,  “candidato@email.com”,  “”,  “”,  “Assunto”, 
“Corpo do texto”, “”);  
E-mail  comunicação  com  candidato:  Selecionar  o  e-mail  que  será  utilizado 
para a comunicação com o candidato: 
•  0  –  E-mail  remetente  padrão:  Utilizar  o  e-mail  padrão  informado  no 
campo E-mail Remetente Padrão; 
•  1 – Responsável Requisição: Utilizar o e-mail do Usuário de Solicitação; 
•  2 – Usuário ativo: Utilizar o e-mail do Usuário ativo. 
Caso  não  esteja  configurado  um  e-mail  para  o  usuário  nas  situações  1  e  2,  o 
remetente será o mesmo descrito em 0. 

 
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Regra  -  Enviar  Senha:  Informar  o  código  da  regra  que  será  utilizada  para 
enviar nova senha ao candidato, caso não queira utilizar o texto padrão. 
Processos  Seletivos  simultâneos:  Através  deste  campo  é  possível  definir  se 
candidatos  com  situação  “Ativo  no  Processo”  podem  participar  de  vários  processos 
seletivos simultaneamente ao incluir ou reativar um candidato em um processo seletivo. 
Esta  verificação  também  é  feita  ao  alterar  a  situação  de  uma  requisição  para  “Em 
andamento”. As opções do campo são: 
•  1  –  Permitir:  O  candidato  pode  participar  de  vários  processos  seletivos 
simultaneamente; 
•  2  –  Solicitar  confirmação:  O  sistema  exibe  uma  mensagem  ao  usuário 
solicitando confirmação antes de incluir ou reativar o candidato; 
•  3  –  Impedir:  O  sistema  exibe  uma  mensagem  informando  que  o 
candidato  já  está  ativo  em  outro  processo  seletivo  e  não  permite  a 
inclusão ou reativação deste candidato. 
Modelo Candidaturas p/ Anúncio: Neste campo é possível definir qual modelo 
de  relatório  deve  ser  exibido  ao  clicar  no  botão  Imprimir  da  tela  de  Candidaturas  por 
Anúncio. 
Origem Requisitos: Este campo está disponível apenas com a rotina de Gestão 
por Competências ativa (com legado), conforme assinalamento localizado no módulo 
Cargos e Salários em Diversos/Assinalamentos, na guia Cadastro. Permite definir a 
origem dos requisitos: 
•  1 
– 
Local 

Cargo: 
Os 
requisitos 
serão 
buscados 
em 
Tabelas/Cargos/Requisitos
•  2  –  Grupo  de  Requisitos:  Os  requisitos  serão  buscados  no  CS  em 
Cargos/Requisitos/Grupo de requisitos
Utilização Grupo Requisitos: Este campo somente está disponível com a 
rotina de Gestão por Competências ativa (com ou sem legado), conforme assinalamento 
localizado no CS em Diversos/Assinalamentos, na guia Cadastro. Permite indicar as 
utilizações de grupo de requisitos consideradas no recrutamento. 
Para buscar os requisitos pelos grupos, que estão definidos no CS em 
Cargos/Requisitos/Grupo de requisitos, são usados os grupos que pertençam às 
utilizações definidas neste campo, e que tiverem o cargo e posto da requisição. Caso este 
campo seja deixado em branco, o sistema irá considerar todas as utilizações. 
 
 
 
 

 
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Guia Padrão para históricos 
 
Estrutura  Cargos  Pretendidos:  Informar  a  estrutura  de  cargos  que  deve  ser 
considerada pelo campo de cargos pretendidos do Currículo Web.  Caso este campo não 
seja  informado,  não  será  possível  efetuar  o  cadastro  de  cargos  pretendidos  através  do 
Currículo Web. 
Esta  informação  é  utilizada  apenas  pelo  Currículo  Web.  Quando  o  cadastro  do 
candidato  é  feito  manualmente  em  Candidatos/Cadastro,  na  guia  Cargos,  onde  serão 
informados  os  cargos  pretendidos,  poderá  ser  informada  qualquer  estrutura  de  cargos 
pelo usuário. 
Estrutura Cargos: Indicar a estrutura de cargos que será utilizada no campo de 
empregos  anteriores  do  Currículo  Web.  Caso  este  campo  não  seja  informado,  não  será 
possível efetuar o cadastro dos cargos de empregos anteriores através do Currículo Web. 
Esta  informação  é  utilizada  apenas  pelo  Currículo  Web.  Quando  o  cadastro  do 
candidato  é  feito  manualmente  no  RS,  na  tela  de  Empregos  Anteriores,  em 
Candidatos/Empregos,  na  guia  Cargos  poderá  ser  informada  qualquer  estrutura  de 
cargos pelo usuário. 
Este  campo  permite  disponibilizar  uma  estrutura  de  cargos  que  não  seja  a 
mesma  utilizada  pela  empresa,  mas  que  posteriormente,  no  processo  seletivo  seja 
considerado o cargo equivalente ao cargo da requisição, conforme cadastramento prévio 
em Tabelas/Cargos/Equivalência
Cargo: Este campo tem por finalidade parametrizar um cargo genérico que será 
gravado no histórico de empregos anteriores do candidato, quando este cadastra através 
do  Currículo  Web  um  cargo  que  não  existe na  estrutura  informada  no  campo  Estrutura 
Cargos.  Por  exemplo,  é  possível  cadastrar  na  estrutura  de  cargos  informada  um  cargo 
999  –  Outros  cargos,  e  informar  este  código  de  cargo  neste  campo.  Desta  forma,  no 
campo  de  cargos  dos  empregos  anteriores  do  candidato  no  Currículo  Web,  ele  poderá 
informar o nome de qualquer cargo que ele tenha ocupado, e este será gravado no seu 
histórico com o código 999 e o nome que ele cadastrou no currículo. 
Caso  este  campo  não  seja  informado,  quando  o  candidato  cadastrar  os  seus 
empregos anteriores através do Currículo Web, ele somente conseguirá informar cargos 
que estejam previamente cadastrados na estrutura de cargos informada. 
Outra  Empresa:  Este  campo  tem  por  finalidade  parametrizar  uma  empresa 
genérica  que  será  gravada  no  histórico  de  empregos  anteriores  do  candidato,  quando 
este  cadastra  através  do  Currículo  Web  uma  empresa  que  não  existe  na  base.  Por 
exemplo,  é  possível  cadastrar  em  Empresas/Outras  Empresas/Cadastro  uma  empresa 
999  –  Outras  empresas,  e  informar  este  código  de  outra  empresa  neste  campo.  Desta 

 
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forma,  no  campo  de  empresa  dos  empregos  anteriores  do  candidato  no  Currículo  Web, 
ele  poderá  informar  o nome  de  qualquer  empresa em  que  ele  tenha  trabalhado,  e  esta 
será gravada no seu histórico com o código 999 e o nome que ele cadastrou no currículo. 
Caso  este  campo  não  seja  informado,  quando  o  candidato  cadastrar  os  seus 
empregos  anteriores  através  do  Currículo  Web,  ele  somente  conseguirá  informar 
empresas que estejam previamente cadastradas no cadastro de outras empresas. 
 
 
Observação!
 
Para que a outra empresa cadastrada possa ser indicada para o campo 
de empregos anteriores, na tela de cadastro de Outras Empresas, na 
guia Tipos de Uso deve ser indicado o uso 09 – Empregos Anteriores. 
 
Importante!
 
Para que a estrutura de cargos configurada no campo Est. Cargos 
Pretendidos seja considerada no Currículo Web, deve-se observar na 
configuração do perfil do currículo, que o campo do cargo pretendido 
deve ter o campo Filtro estrangeiro parametrizado para apontar para 
esta estrutura (campo R126DEF.EstCpr). 
 
Guia Solicitação de vaga 
 
Esta  guia  somente  é  exibida  quando  a  rotina  de  Posto  de  Trabalho  é  utilizada. 
Permite  definir  hierarquias  de  aprovadores  para  o  roteiro  de  aprovação  das  solicitações 
de vagas. 
Tipo  Hierarquia  Posto  -  Substituição:  Informar  a  hierarquia  de  aprovação 
para solicitações do tipo substituição. 
Tipo  Hierarquia  Posto  -  Aumento  de  vaga:  Informar  a  hierarquia  de 
aprovação para solicitações do tipo aumento de vaga. 
Motivo  de  alteração  salarial  padrão:  Selecionar  um  motivo  padrão  de 
alteração  salarial.  Esta  informação  será  armazenada  no  campo  Motivo  das  informações 
salariais (guia Salário) da solicitação de vaga ao incluir um novo registro. 
 
 
 
 
 
 

 
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Lembrete!
 
O sistema identificará se a solicitação de vaga é de substituição ou de 
aumento de vaga através do assinalamento Aumento Quadro informado 
no cadastro do tipo da solicitação, em Tabelas/Recrutamento/Tipos 
Requisições
 
Guia Pesquisa 
 
Tipo  Colaborador:  Este  campo  permite  definir  quais  tipos  de  colaboradores 
serão considerados no processo seletivo. 
Nome  botão  Currículo:  Neste  campo  é  possível  alterar  o  nome  do  botão 
Currículo, que é exibido nas telas em Seleção/Pesquisar Candidatos e Seleção/Gerenciar 
Processo Seletivo
Modelo  Currículo  Candidato  Externo:  Neste  campo  é  possível  definir  o 
modelo de relatório que é mostrado quando candidatos externos estão selecionados, ao 
clicar no botão Currículo em Seleção/Candidaturas x Anúncio. É possível digitar o código 
do modelo ou ainda clicar no botão para selecionar o modelo desejado.  
Modelo  Currículo  Candidato  Interno:  Neste  campo  é  possível  definir  o 
modelo  de  relatório  que  é  mostrado  quando  candidatos  internos  estão  selecionados,  ao 
clicar no botão Currículo em Seleção/Candidaturas x Anúncio. É possível digitar o código 
do modelo ou ainda clicar no botão para selecionar o modelo desejado. 
Grau  de  Instrução:  Definir  o  padrão  adotado  para  este  filtro.  Este  padrão  é 
respeitado  ao  adicionar  um  novo  filtro  ou  ao  incluir  filtros  a  partir  de  uma  requisição. 
Opções disponíveis: 
•  0 – Igual ou Superior ao informado 
•  1 – Igual ao informado 
 
Guia Candidato 
 
Consiste Nome: Informações válidas: 
•  S  –  Sim:  Ao  cadastrar  um  candidato  externo,  será  verificado  se  o  seu 
nome  já  existe.  Se  existir  será  apresentada  uma  mensagem  de  alerta 
informando o código do candidato; 
•  N  –  Não:  Não  será  consistido  o  nome  do  candidato  que  está  sendo 
cadastrado. Se houver outro candidato com o mesmo nome, a mensagem 
de alerta não será apresentada. 

 
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Verifica  Reclamação  Trabalhista:  Quando  o  RS  estiver  integrado  com  o 
módulo Jurídico (JR), ao cadastrar um candidato externo o sistema poderá verificar se há 
alguma  ação  trabalhista  registrada  em  que  este  candidato  seja  o  autor,  e  emitir 
mensagem de alerta ao usuário. Para isso basta indicar neste campo se esta consistência 
deve ser feita (1) ou não (2). 
Nome/Modelo/Regra  1º  Botão  –  Externo:  Informar  o  nome  do  primeiro 
botão que será disponibilizado na tela de cadastro de candidato externo. Somente poderá 
ser utilizado para cada botão um item, ou seja, um modelo ou uma regra.  
No  campo  seguinte  deve-se  informar  o  modelo  de  relatório  do  primeiro  botão 
para que seja utilizado na tela de cadastro de candidato externo, ou, no próximo campo, 
pode-se informar a regra que será executada ao pressionar o primeiro botão no cadastro 
de candidato externo. O modelo ou a regra receberá todas as informações do registro da 
tabela do candidato (R122CEX).  
Nome/Modelo/Regra  2º  Botão  –  Externo: Tem a mesma funcionalidade do 
campo  anterior,  porém  para  um  segundo  botão  a  ser  inserido  na  tela  de  cadastro  de 
candidatos externos do RS. 
Nome/Modelo/Regra  1º  Botão  –  Interno:  Informar  o  nome  do  primeiro 
botão que será disponibilizado na tela de cadastro de colaboradores. Somente poderá ser 
utilizado para cada botão um item, ou seja, um modelo ou uma regra.  
No campo seguinte deve-se informar o nome do modelo de relatório do primeiro 
botão para que seja utilizado na tela de cadastro do colaborador. Quando o botão chamar 
um relatório, serão preenchidas automaticamente as abrangências referentes à empresa, 
tipo e cadastro do colaborador. Nesta situação, esses campos não serão apresentados na 
tela de entrada do relatório. 
No próximo campo deve-se informar a regra que será executada ao pressionar o 
primeiro  botão  no  cadastro  do  colaborador.  O  modelo  ou  a  regra  receberá  todas  as 
informações do registro da tabela do colaborador (R034FUN).  
Nome/Modelo/Regra  2º  Botão  –  Interno: Tem a mesma funcionalidade do 
campo  anterior,  porém  para  um  segundo  botão  a  ser  inserido  na  tela  de  cadastro  de 
colaboradores. 
Usa Dependentes: Informações válidas: 
•  S – Sim: Será disponibilizada a rotina de dependentes para os candidatos 
externos.  Em  Candidatos/Cadastro,  será  disponibilizada  a  guia 
Dependentes  onde  permite  cadastrar  os  dependentes,  filhos,  pais, 
cônjuge, entre outros, dos candidatos externos. Para aproveitar os dados 
informados  na  guia  Familiares,  ou  seja,  as  informações  dos  pais  e 

 
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cônjuge,  em  Diversos/Utilitários/Converte  Familiares  p/  Dependentes
permite transferir esses dados para o cadastro de dependentes; 
•  N  –  Não:  A  rotina  de  dependentes  do  candidato  externo  não  será 
disponibilizada,  permanecendo  apenas  a  guia  Familiares  no  cadastro  do 
candidato externo para os dependentes. 
Permite  bairros  não  cadastrados: Esta definição influencia o campo Bairro e 
sua descrição na tela de cadastro de candidatos externos. 
Ativar  ao  demitir  colaborador:  Quando  este  campo  é  marcado,  sempre  que 
um  colaborador  é  demitido,  ele  passa  a  ser  considerado  em  processos  seletivos,  caso 
esteja vinculado a um candidato externo. 
Tal candidato: 
•  Torna-se ativo no processo 
•  Tem seu currículo visível 
Uma vez que a rescisão ou histórico de afastamento são excluídos, o candidato 
vinculado ao colaborador passa a ter: 
•  Situação alterada de candidato para “Admitido/Transferido” 
•  Currículo não mais visível nos processos 
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