Curso Sistema Recrutamento e Seleção - Senior 66
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Ficha Médica
Candidatos/Ficha Médica/Cadastro
Nesta tela é possível cadastrar as fichas médicas dos candidatos, que serão
utilizadas durante o processo seletivo para registro dos exames médicos admissionais.
Caso o RS esteja integrado com o Medicina, é recomendável que este cadastro seja feito
por este módulo, por permitir um cadastramento mais completo.
Exames Médicos
Candidatos/Exames
Esta tela permite cadastrar os resultados de exames médicos realizados pelos
candidatos durante o processo seletivo. O parecer informado nesta tela poderá ser
utilizado no processo para encontrar o melhor candidato à ocupação da vaga.
Caso o Medicina esteja integrado ao RS, este registro também poderá ser feito
nesse módulo.
Etapas
Candidatos/Etapas
Nesta tela são cadastradas as etapas que o candidato cumpre durante o
processo de seleção. O seu cadastramento poderá ser feito manualmente ou através da
tela Gerar Etapas.
As etapas que os candidatos vão completando dentro do processo de seleção são
cadastradas em relação a cada requisição, e pode-se indicar o período em que as etapas
foram realizadas, para ter validade no processo.
Na guia Cadastro Vinculado são demonstradas informações sobre o resultado da
etapa, sendo que as informações vinculadas dependem do tipo de atividade da etapa. O
tipo
de
atividade
está
vinculado
ao
tipo
da
etapa,
em
Tabelas/Recrutamento/Etapas/Tipos de Etapas. Desta forma, é possível ter os seguintes
cadastros vinculados:
• Parecer do Selecionador: Quando o tipo de atividade for 01 – Entrevistas
com o Selecionador;
• Parecer do Psicólogo: Quando o tipo de atividade for 04 – Entrevista com
Psicólogo;
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• Parecer do Superior: Quando o tipo de atividade for 05 – Entrevista com
o Superior;
• Exame: Quando o tipo de atividade for 03 – Exame;
• Resultado da Avaliação: Quando o tipo de atividade for 02 – Avaliação.
• Respostas do Questionário: Quando o tipo de atividade for 07 –
Questionário.
As etapas concluídas pelos candidatos poderão ser listadas através do modelo de
relatório RSSE008.GER – Acompanhamento de Etapas Por Candidato, disponível em
Seleção/Listar.
Lote de Candidatos Externos
Candidatos/Lotes
Lote é um conjunto de cadastros de candidatos externos, o qual pode-se utilizar
na emissão de relatórios. Podem ser definidos vários lotes, atribuindo-lhes códigos
diferenciados. Os lotes poderão estar associados ao usuário, sendo que somente o
usuário que cadastrou poderá alterá-lo ou excluí-lo. Para isso, é necessário configurar em
Diversos/Assinalamentos, na guia Cadastro o campo Controlar Lotes por Usuário com
“S”.
Relatórios
Candidatos/Listar
Para consultar as informações existentes no sistema dos candidatos externos,
podem ser emitidos os modelos de relatório deste item de menu.
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Gestão dos Processos Seletivos
Quando a empresa possui uma vaga em aberto, deve-se efetuar a solicitação
desta vaga para sua respectiva aprovação pelos dirigentes da empresa, e com isto,
inicia-se todo o processo seletivo, desde a criação e divulgação do anúncio da vaga,
chegando-se à etapa final que é a efetivação do candidato (admissão).
Definições Gerais
Seleção/Definições/Gerais
Através desta tela é possível estabelecer definições gerais sobre as diversas
rotinas do módulo de Recrutamento e Seleção.
Informações sobre os campos:
Guia Gerais
Aprova Avaliação: Permite disponibilizar a rotina para a aprovação das
avaliações de candidatos internos e externos:
• S – Sim: Nas telas de Colaboradores/Avaliações e Candidatos/Avaliações,
serão disponibilizadas informações sobre a aprovação e o botão Aprovar,
para aprovação/desaprovação das avaliações;
• N – Não: O recurso de aprovação das avaliações não será disponibilizado.
E-mail Remetente Padrão: Informar o e-mail do responsável pelo módulo RS
que será utilizado nas mensagens enviadas através das funções de programador
EnviaEmail e EnviaEmailHtml. Para considerar este endereço nas funções é necessário
utilizar a variável de sistema EmaRemPad no primeiro parâmetro.
Exemplo: EnviaEmail (EmaRemPad, “candidato@email.com”, “”, “”, “Assunto”,
“Corpo do texto”, “”);
E-mail comunicação com candidato: Selecionar o e-mail que será utilizado
para a comunicação com o candidato:
• 0 – E-mail remetente padrão: Utilizar o e-mail padrão informado no
campo E-mail Remetente Padrão;
• 1 – Responsável Requisição: Utilizar o e-mail do Usuário de Solicitação;
• 2 – Usuário ativo: Utilizar o e-mail do Usuário ativo.
Caso não esteja configurado um e-mail para o usuário nas situações 1 e 2, o
remetente será o mesmo descrito em 0.
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Regra - Enviar Senha: Informar o código da regra que será utilizada para
enviar nova senha ao candidato, caso não queira utilizar o texto padrão.
Processos Seletivos simultâneos: Através deste campo é possível definir se
candidatos com situação “Ativo no Processo” podem participar de vários processos
seletivos simultaneamente ao incluir ou reativar um candidato em um processo seletivo.
Esta verificação também é feita ao alterar a situação de uma requisição para “Em
andamento”. As opções do campo são:
• 1 – Permitir: O candidato pode participar de vários processos seletivos
simultaneamente;
• 2 – Solicitar confirmação: O sistema exibe uma mensagem ao usuário
solicitando confirmação antes de incluir ou reativar o candidato;
• 3 – Impedir: O sistema exibe uma mensagem informando que o
candidato já está ativo em outro processo seletivo e não permite a
inclusão ou reativação deste candidato.
Modelo Candidaturas p/ Anúncio: Neste campo é possível definir qual modelo
de relatório deve ser exibido ao clicar no botão Imprimir da tela de Candidaturas por
Anúncio.
Origem Requisitos: Este campo está disponível apenas com a rotina de Gestão
por Competências ativa (com legado), conforme assinalamento localizado no módulo
Cargos e Salários em Diversos/Assinalamentos, na guia Cadastro. Permite definir a
origem dos requisitos:
• 1
–
Local
e
Cargo:
Os
requisitos
serão
buscados
em
Tabelas/Cargos/Requisitos;
• 2 – Grupo de Requisitos: Os requisitos serão buscados no CS em
Cargos/Requisitos/Grupo de requisitos.
Utilização Grupo Requisitos: Este campo somente está disponível com a
rotina de Gestão por Competências ativa (com ou sem legado), conforme assinalamento
localizado no CS em Diversos/Assinalamentos, na guia Cadastro. Permite indicar as
utilizações de grupo de requisitos consideradas no recrutamento.
Para buscar os requisitos pelos grupos, que estão definidos no CS em
Cargos/Requisitos/Grupo de requisitos, são usados os grupos que pertençam às
utilizações definidas neste campo, e que tiverem o cargo e posto da requisição. Caso este
campo seja deixado em branco, o sistema irá considerar todas as utilizações.
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Guia Padrão para históricos
Estrutura Cargos Pretendidos: Informar a estrutura de cargos que deve ser
considerada pelo campo de cargos pretendidos do Currículo Web. Caso este campo não
seja informado, não será possível efetuar o cadastro de cargos pretendidos através do
Currículo Web.
Esta informação é utilizada apenas pelo Currículo Web. Quando o cadastro do
candidato é feito manualmente em Candidatos/Cadastro, na guia Cargos, onde serão
informados os cargos pretendidos, poderá ser informada qualquer estrutura de cargos
pelo usuário.
Estrutura Cargos: Indicar a estrutura de cargos que será utilizada no campo de
empregos anteriores do Currículo Web. Caso este campo não seja informado, não será
possível efetuar o cadastro dos cargos de empregos anteriores através do Currículo Web.
Esta informação é utilizada apenas pelo Currículo Web. Quando o cadastro do
candidato é feito manualmente no RS, na tela de Empregos Anteriores, em
Candidatos/Empregos, na guia Cargos poderá ser informada qualquer estrutura de
cargos pelo usuário.
Este campo permite disponibilizar uma estrutura de cargos que não seja a
mesma utilizada pela empresa, mas que posteriormente, no processo seletivo seja
considerado o cargo equivalente ao cargo da requisição, conforme cadastramento prévio
em Tabelas/Cargos/Equivalência.
Cargo: Este campo tem por finalidade parametrizar um cargo genérico que será
gravado no histórico de empregos anteriores do candidato, quando este cadastra através
do Currículo Web um cargo que não existe na estrutura informada no campo Estrutura
Cargos. Por exemplo, é possível cadastrar na estrutura de cargos informada um cargo
999 – Outros cargos, e informar este código de cargo neste campo. Desta forma, no
campo de cargos dos empregos anteriores do candidato no Currículo Web, ele poderá
informar o nome de qualquer cargo que ele tenha ocupado, e este será gravado no seu
histórico com o código 999 e o nome que ele cadastrou no currículo.
Caso este campo não seja informado, quando o candidato cadastrar os seus
empregos anteriores através do Currículo Web, ele somente conseguirá informar cargos
que estejam previamente cadastrados na estrutura de cargos informada.
Outra Empresa: Este campo tem por finalidade parametrizar uma empresa
genérica que será gravada no histórico de empregos anteriores do candidato, quando
este cadastra através do Currículo Web uma empresa que não existe na base. Por
exemplo, é possível cadastrar em Empresas/Outras Empresas/Cadastro uma empresa
999 – Outras empresas, e informar este código de outra empresa neste campo. Desta
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forma, no campo de empresa dos empregos anteriores do candidato no Currículo Web,
ele poderá informar o nome de qualquer empresa em que ele tenha trabalhado, e esta
será gravada no seu histórico com o código 999 e o nome que ele cadastrou no currículo.
Caso este campo não seja informado, quando o candidato cadastrar os seus
empregos anteriores através do Currículo Web, ele somente conseguirá informar
empresas que estejam previamente cadastradas no cadastro de outras empresas.
Observação!
Para que a outra empresa cadastrada possa ser indicada para o campo
de empregos anteriores, na tela de cadastro de Outras Empresas, na
guia Tipos de Uso deve ser indicado o uso 09 – Empregos Anteriores.
Importante!
Para que a estrutura de cargos configurada no campo Est. Cargos
Pretendidos seja considerada no Currículo Web, deve-se observar na
configuração do perfil do currículo, que o campo do cargo pretendido
deve ter o campo Filtro estrangeiro parametrizado para apontar para
esta estrutura (campo R126DEF.EstCpr).
Guia Solicitação de vaga
Esta guia somente é exibida quando a rotina de Posto de Trabalho é utilizada.
Permite definir hierarquias de aprovadores para o roteiro de aprovação das solicitações
de vagas.
Tipo Hierarquia Posto - Substituição: Informar a hierarquia de aprovação
para solicitações do tipo substituição.
Tipo Hierarquia Posto - Aumento de vaga: Informar a hierarquia de
aprovação para solicitações do tipo aumento de vaga.
Motivo de alteração salarial padrão: Selecionar um motivo padrão de
alteração salarial. Esta informação será armazenada no campo Motivo das informações
salariais (guia Salário) da solicitação de vaga ao incluir um novo registro.
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Lembrete!
O sistema identificará se a solicitação de vaga é de substituição ou de
aumento de vaga através do assinalamento Aumento Quadro informado
no cadastro do tipo da solicitação, em Tabelas/Recrutamento/Tipos
Requisições.
Guia Pesquisa
Tipo Colaborador: Este campo permite definir quais tipos de colaboradores
serão considerados no processo seletivo.
Nome botão Currículo: Neste campo é possível alterar o nome do botão
Currículo, que é exibido nas telas em Seleção/Pesquisar Candidatos e Seleção/Gerenciar
Processo Seletivo.
Modelo Currículo Candidato Externo: Neste campo é possível definir o
modelo de relatório que é mostrado quando candidatos externos estão selecionados, ao
clicar no botão Currículo em Seleção/Candidaturas x Anúncio. É possível digitar o código
do modelo ou ainda clicar no botão para selecionar o modelo desejado.
Modelo Currículo Candidato Interno: Neste campo é possível definir o
modelo de relatório que é mostrado quando candidatos internos estão selecionados, ao
clicar no botão Currículo em Seleção/Candidaturas x Anúncio. É possível digitar o código
do modelo ou ainda clicar no botão para selecionar o modelo desejado.
Grau de Instrução: Definir o padrão adotado para este filtro. Este padrão é
respeitado ao adicionar um novo filtro ou ao incluir filtros a partir de uma requisição.
Opções disponíveis:
• 0 – Igual ou Superior ao informado
• 1 – Igual ao informado
Guia Candidato
Consiste Nome: Informações válidas:
• S – Sim: Ao cadastrar um candidato externo, será verificado se o seu
nome já existe. Se existir será apresentada uma mensagem de alerta
informando o código do candidato;
• N – Não: Não será consistido o nome do candidato que está sendo
cadastrado. Se houver outro candidato com o mesmo nome, a mensagem
de alerta não será apresentada.
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Verifica Reclamação Trabalhista: Quando o RS estiver integrado com o
módulo Jurídico (JR), ao cadastrar um candidato externo o sistema poderá verificar se há
alguma ação trabalhista registrada em que este candidato seja o autor, e emitir
mensagem de alerta ao usuário. Para isso basta indicar neste campo se esta consistência
deve ser feita (1) ou não (2).
Nome/Modelo/Regra 1º Botão – Externo: Informar o nome do primeiro
botão que será disponibilizado na tela de cadastro de candidato externo. Somente poderá
ser utilizado para cada botão um item, ou seja, um modelo ou uma regra.
No campo seguinte deve-se informar o modelo de relatório do primeiro botão
para que seja utilizado na tela de cadastro de candidato externo, ou, no próximo campo,
pode-se informar a regra que será executada ao pressionar o primeiro botão no cadastro
de candidato externo. O modelo ou a regra receberá todas as informações do registro da
tabela do candidato (R122CEX).
Nome/Modelo/Regra 2º Botão – Externo: Tem a mesma funcionalidade do
campo anterior, porém para um segundo botão a ser inserido na tela de cadastro de
candidatos externos do RS.
Nome/Modelo/Regra 1º Botão – Interno: Informar o nome do primeiro
botão que será disponibilizado na tela de cadastro de colaboradores. Somente poderá ser
utilizado para cada botão um item, ou seja, um modelo ou uma regra.
No campo seguinte deve-se informar o nome do modelo de relatório do primeiro
botão para que seja utilizado na tela de cadastro do colaborador. Quando o botão chamar
um relatório, serão preenchidas automaticamente as abrangências referentes à empresa,
tipo e cadastro do colaborador. Nesta situação, esses campos não serão apresentados na
tela de entrada do relatório.
No próximo campo deve-se informar a regra que será executada ao pressionar o
primeiro botão no cadastro do colaborador. O modelo ou a regra receberá todas as
informações do registro da tabela do colaborador (R034FUN).
Nome/Modelo/Regra 2º Botão – Interno: Tem a mesma funcionalidade do
campo anterior, porém para um segundo botão a ser inserido na tela de cadastro de
colaboradores.
Usa Dependentes: Informações válidas:
• S – Sim: Será disponibilizada a rotina de dependentes para os candidatos
externos. Em Candidatos/Cadastro, será disponibilizada a guia
Dependentes onde permite cadastrar os dependentes, filhos, pais,
cônjuge, entre outros, dos candidatos externos. Para aproveitar os dados
informados na guia Familiares, ou seja, as informações dos pais e
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cônjuge, em Diversos/Utilitários/Converte Familiares p/ Dependentes,
permite transferir esses dados para o cadastro de dependentes;
• N – Não: A rotina de dependentes do candidato externo não será
disponibilizada, permanecendo apenas a guia Familiares no cadastro do
candidato externo para os dependentes.
Permite bairros não cadastrados: Esta definição influencia o campo Bairro e
sua descrição na tela de cadastro de candidatos externos.
Ativar ao demitir colaborador: Quando este campo é marcado, sempre que
um colaborador é demitido, ele passa a ser considerado em processos seletivos, caso
esteja vinculado a um candidato externo.
Tal candidato:
• Torna-se ativo no processo
• Tem seu currículo visível
Uma vez que a rescisão ou histórico de afastamento são excluídos, o candidato
vinculado ao colaborador passa a ter:
• Situação alterada de candidato para “Admitido/Transferido”
• Currículo não mais visível nos processos
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