Sistema Gravação de Audiências Audiência Digital



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Sistema Gravação de Audiências

Audiência Digital


Sumário


Principal / Pesquisar Audiências 3

Nova Audiência 5

Para iniciar o cadastro de uma audiência 5

Processo 5

Agendar 5

Participantes 6

Temas 7

Tipos de Audiência 8



Para acessar a página dos tipos de audiência 8

Pesquisar os tipos de audiência 8

Cadastrar um tipo de audiência 8

Editar um tipo de audiência 8

Excluir um tipo de audiência 8

Salas 9


Para acessar de salas 9

Pesquisar salas 9

Cadastrar uma sala 9

Editar uma sala 9

Excluir uma sala 9

Qualificação 10

Para acessar a página de qualificações 10

Pesquisar qualificações 10

Cadastrar uma qualificação 10

Editar uma qualificação 10

Excluir uma qualificação 10

Tema 11


Para acessar a página de temas 11

Pesquisar temas 11

Cadastrar um tema 11

Editar um tema 11

Excluir um tema 11

Juiz 12


Para acessar a página de Magistrados 12

Pesquisar Juízes 12

Cadastrar um juiz 12

Editar um juiz 12

Excluir um juiz 12

Vincular temas a um juiz 13

Para acessar a tela deve-se 13

Vincular os temas abordados durante a audiência: 13

Ou, para remover um tema vinculado: 13

Configurações Gerais 14

Para acessar as configurações 14

Definindo ou alterando o local de atuação 14

Configurações de Áudio e Vídeo 15

Selecionar e testar dispositivos de vídeo 15

Selecionar e testar dispositivos de áudio 15

Dispositivos não encontrados 15

Realizar Gravação 16

Iniciar uma gravação 16

Pausar a gravação 16

Finalizar uma gravação 16

Realizar Marcação 17

Para realizar uma marcação você deve 17

Adicionar participante 17

Adicionar tema 17

Visualizar Gravação 18

Para visualizar uma gravação 18

Visualizar uma marcação 18

Editar audiência 18

Assinar gravação 18

Sincronizar audiência 18

Exportar gravação 18

Sincronizar 19




Principal / Pesquisar Audiências


A pesquisa de audiências é realizada através dos filtros de pesquisa da página principal do sistema.

Basta informar o número do processo no campo de mesmo nome e clique em Pesquisar.

Ou, você poderá utilizar as opções abaixo:

- Data da audiência: Preencha para que a pesquisa retorne somente audiências com a data informada.

- Juiz: Selecione um dos magistrados da lista para pesquisar audiências que possuam o juiz selecionado como responsável.

- Situação: Selecione uma das situações possíveis de uma audiência para que a pesquisa retorne somente audiências com a situação selecionada.

Nova Audiência


O cadastro de audiências é dividido em quatro etapas:

  1. Processo

  2. Agendar

  3. Participantes

  4. Tema


Para iniciar o cadastro de uma audiência


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Nova Audiência.

Ou

  1. Na página Principal, clique em Nova Audiência.


Processo


São informados os dados básicos da audiência:

- Número do Processo, padrão de numeração única de processo.

- Juiz, magistrado responsável pela audiência.

- Audiência Sigilosa, limita o acesso da audiência ao público externo.

- Tipo de Audiência, identifica a audiência do processo.

- Descrição, observações ou explicações sobre a audiência.

Clique no botão Próximo para avançar à etapa Agendar. Ou clique no botão Cancelar para cancelar o cadastro da audiência.

Agendar


Confirmar a data, hora e local da audiência, através dos campos:

- Data em que irá ocorrer a audiência.

- Hora em que irá ocorrer a audiência.

- Sala, local onde irá ocorrer a audiência.



Observação: caso a data e hora do agendamento seja posterior à data e hora atual, o sistema direcionará o usuário para a página inicial. Caso contrário, o usuário será direcionado para a página de gravação de audiência.

Clique no botão Próximo para avançar para a etapa Participantes. Para retornar à etapa Processo, clique no botão Voltar. Ou clique no botão Cancelar para cancelar o cadastro da audiência.


Participantes


Incluir os participantes da audiência:

  1. Informe o nome do participante no campo Nome do Participante

  2. Selecione a qualificação do participante, através da lista Qualificação

  3. Clique no botão Adicionar para incluir o participante à audiência

Criar uma Qualificação a partir do Cadastro de Audiência

  1. Informar a descrição da qualificação no campo Nova Qualificação

  2. Clique no botão Salvar

  3. A nova qualificação será incluída na lista Qualificação

Clique no botão Próximo para avançar a etapa Temas. Para retornar à etapa Agendar, clique no botão Voltar. Ou clique no botão Cancelar para cancelar o cadastro da audiência.

Temas


Vincular os temas abordados durante a audiência:

  1. Selecione o tema desejado da lista Temas

  2. Clique no botão Adicionar

  3. O tema será incluído na lista de Temas Vinculados à audiência

Ou, para remover um tema vinculado:

  1. Selecione o tema desejado da lista Temas Vinculados

  2. Clique no botão Remover

  3. O tema será removido da lista de Temas Vinculados

Criar um Tema a partir do Cadastro de Audiência

  1. Informar o tema no campo Novo Tema

  2. Clique no botão Salvar

  3. O novo tema será adicionado na lista de Temas

Para retornar à etapa Participantes, clique no botão Voltar. Para cancelar o cadastro da audiência, clique no botão Cancelar. Ao clicar no botão Concluir o cadastro da audiência será finalizado.

Tipos de Audiência


Classifica a audiência.

Para acessar a página dos tipos de audiência


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Tipo de Audiência.


Pesquisar os tipos de audiência


Para realizar a pesquisar os tipos de audiência cadastrados:

  1. Informar no campo de Descrição

  2. Clicar em Pesquisar.


Cadastrar um tipo de audiência


Para incluir um novo tipo de audiência:

  1. Deve-se preencher o campo Descrição com o nome do novo tipo

  2. Clicar no botão Salvar.


Editar um tipo de audiência


Para realizar a edição, deve-se antes realizar a pesquisa do tipo de audiência.

  1. Clicar no ícone de edição

  2. Alterar a descrição do tipo de audiência

  3. Clicar no botão Salvar.


Excluir um tipo de audiência


Para realizar a exclusão, deve-se antes realizar a pesquisa do tipo de audiência.

  1. Clicar no ícone de exclusão .


Salas


As salas são os locais onde irão ocorrer as audiências.

Para acessar de salas


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Sala.


Pesquisar salas


Para realizar a pesquisar de salas cadastrados:

  1. Informar no campo de Número da sala

  2. Clicar em Pesquisar.


Cadastrar uma sala


Para incluir uma nova sala:

  1. Deve-se preencher o campo Número da sala com o número da nova sala

  2. Clicar no botão Salvar.


Editar uma sala


Para realizar a edição, deve-se antes realizar a pesquisa da sala.

  1. Clicar no ícone de edição

  2. Alterar o número da sala

  3. Clicar no botão Salvar.


Excluir uma sala


Para realizar a exclusão, deve-se antes realizar a pesquisa da sala.

  1. Clicar no ícone de exclusão .


Qualificação


As qualificações são as identificações dos participantes de uma audiência.

Para acessar a página de qualificações


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Qualificação.


Pesquisar qualificações


Para realizar a pesquisar de qualificações cadastradas:

  1. Informar no campo de Descrição

  2. Clicar em Pesquisar.


Cadastrar uma qualificação


Para incluir uma nova qualificação:

  1. Deve-se preencher o campo Descrição com a descrição da nova qualificação

  2. Clicar no botão Salvar.


Editar uma qualificação


Para realizar a edição, deve-se antes realizar a pesquisa da qualificação.

  1. Clicar no ícone de edição

  2. Alterar a descrição da qualificação

  3. Clicar no botão Salvar.


Excluir uma qualificação


Para realizar a exclusão, deve-se antes realizar a pesquisa da qualificação.

  1. Clicar no ícone de exclusão .


Tema


Os temas são os assuntos abordados pelos participantes de uma audiência. São essenciais para realizar as marcações durante a gravação de uma audiência.

Para acessar a página de temas


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Tema.


Pesquisar temas


Para realizar a pesquisar de temas cadastrados:

  1. Informar no campo de Descrição

  2. Clicar em Pesquisar.


Cadastrar um tema


Para incluir um novo tema:

  1. Deve-se preencher o campo Descrição com a descrição do novo tema

  2. Clicar no botão Salvar.


Editar um tema


Para realizar a edição, deve-se antes realizar a pesquisa do tema.

  1. Clicar no ícone de edição

  2. Alterar a descrição do tema

  3. Clicar no botão Salvar.


Excluir um tema


Para realizar a exclusão, deve-se antes realizar a pesquisa do tema.

  1. Clicar no ícone de exclusão .


Juiz



Para acessar a página de Magistrados


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Juiz.


Pesquisar Juízes


Para realizar a pesquisar de juízes cadastrados:

  1. Informar uma ou mais opções de filtros

  2. Clicar em Pesquisar.


Cadastrar um juiz


Para incluir um novo juiz:

  1. Deve-se preencher os campos CPF, Nome e caso necessário o campo Qualificação

  2. Clicar no botão Salvar.


Editar um juiz


Para realizar a edição, deve-se antes realizar a pesquisa do juiz.

  1. Clicar no ícone de edição

  2. Alterar as informações necessárias

  3. Clicar no botão Salvar.


Excluir um juiz


Para realizar a exclusão, deve-se antes realizar a pesquisa do juiz.

  1. Clicar no ícone de exclusão .


Vincular temas a um juiz


Os temas vinculados ao juiz serão vinculados à audiência em que o magistrado for responsável.

Para acessar a tela deve-se


  1. Pesquisar um magistrado

  2. Clicar na linha do registro


Vincular os temas abordados durante a audiência:


  1. Selecione o tema desejado da lista Temas

  2. Clique no botão Adicionar

  3. O tema será incluído na lista de Temas Vinculados ao juiz


Ou, para remover um tema vinculado:


  1. Selecione o tema desejado da lista Temas Vinculados

  2. Clique no botão Remover

  3. O tema será removido da lista de Temas Vinculados


Configurações Gerais


Configurar onde o programa Audiência Digital está instalado e demais informações sobre o funcionamento do sistema. O preenchimento das configurações é obrigatório na primeira vez em que o sistema é iniciado, mas também pode-se alterar a qualquer momento.

Para acessar as configurações


  1. Abra o programa Audiência Digital

  2. No menu , acesse a opção Configuração


Definindo ou alterando o local de atuação


  1. Selecione o tipo de tribunal

  2. Selecione o órgão

  3. Informe a unidade judiciária que o sistema será utilizado

  4. Clique no botão Salvar


Configurações de Áudio e Vídeo


O Audiência Digital irá selecionar os dispositivos de áudio e vídeo que são utilizados por padrão para o sistema operacional, mas podemos escolher e testar outros dispositivos antes de realizarmos uma gravação.

Selecionar e testar dispositivos de vídeo


  1. Selecione o equipamento na lista Dispositivo de vídeo

  2. Clique no botão Testar para que o sistema mostre a imagem do dispositivo

  3. Para encerrar o teste deve-se clicar no botão Parar


Selecionar e testar dispositivos de áudio


  1. Selecione o equipamento na lista Dispositivo de áudio

  2. Clique no botão Testar para que o sistema mostre a barra de som

  3. Para encerrar o teste deve-se clicar no botão Parar


Dispositivos não encontrados


Algum dispositivo não foi listado? Basta clicar no botão Atualizar Lista para que o Audiência Digital verifique os equipamentos conectados ao seu computador e atualize a lista de dispositivos.

Realizar Gravação


Para iniciar uma gravação é necessário que a audiência já esteja cadastrada. A tela para realizar a gravação poderá ser acessada de duas maneiras:

- Audiências agendadas

Para realizar a gravação de uma audiência agendada deve-se clicar na audiência desejada a partir da tela Principal / Pesquisar Audiências.

- Após o cadastro de uma audiência



Para realizar uma gravação de uma audiência logo após o seu cadastro, deve-se cadastra-la com a data e hora atual.

Iniciar uma gravação


Basta clicar no botão Iniciar para que a gravação seja iniciada.

Pausar a gravação


Clicando no botão Pausar a gravação será interrompida automaticamente e só retornará a gravar quando o botão Iniciar for acionado.

Finalizar uma gravação


Após Pausar a gravação o botão Finalizar é habilitado. Ao ser acionado a audiência é finalizada, podendo assim ser exportada ou sincronizada com o PJe Mídias.

Realizar Marcação


As marcações são realizadas durante a gravação de uma audiência e tem por objetivo salvar o momento, o tempo, em que um assunto, o tema, está sendo falado por um dos participantes da audiência.

Para realizar uma marcação você deve


  1. Selecionar um participante

  2. Selecionar um tema

  3. Clicar no botão Adicionar marcação


Adicionar participante


Precisa adicionar participantes durante a gravação de uma audiência? Sem problemas, você só precisa clicar em e serão exibidos os campos Nome do participante e a lista de qualificações para que seja possível adicioná-lo.

Adicionar tema


Esqueceu de vincular um tema e agora precisa adicioná-lo durante a gravação de uma audiência? Sem problemas, você só precisa clicar em e será exibido o campo Tema para que seja possível adicioná-lo.

Visualizar Gravação


O Audiência Digital possui uma tela para a visualização das gravações realizadas.

Para visualizar uma gravação


  1. Realize a pesquisa da audiência desejada

  2. Clique na linha em que a audiência se encontra.


Visualizar uma marcação


Basta clicar na linha da marcação desejada, assim o Audiência Digital irá posicionar a gravação no tempo em que a marcação foi realizada.

Editar audiência


Para editar a audiência, clique no botão Editar. Saiba mais sobre a edição de audiências.

Assinar gravação


Para editar a audiência, clique no botão Assinar. Saiba mais sobre a assinatura de audiências.

Sincronizar audiência


Para sincronizar a audiência, clique no botão Sincronizar. Saiba mais sobre a sincronização de audiências.

Exportar gravação


Para exportar a gravação da audiência, clique no botão Exportar.

Sincronizar


Para sincronizar uma audiência, clique no botão Sincronizar na tela para visualizar gravação da audiência.



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