Manual do expositor



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Normas de Segurança





    1. OPERAÇÃO DE MATERIAIS:

Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio pavilhão.
    1. EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E GASES GLP:


É proibida a utilização de qualquer explosivo, gás GLP, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás. *Não será permitido o uso de motores de combustão interna no interior do pavilhão.
É terminantemente proibido no interior do recinto do evento o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e a integridade física dos participantes do evento (produtos tóxicos, líquidos e gases inflamáveis, explosivos, motores de combustão, equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura).
    1. EXTINTORES DE INCÊNDIO:


De acordo com as normas da Prefeitura do Município de São Paulo e do Corpo de Bombeiros, todos os estandes devem obrigatoriamente conter equipamentos de prevenção contra incêndio (Extintor), compatível com os materiais utilizados na montagem do estande, mobiliários e produtos em exposição, com as seguintes classificações:

- Extintor de PQS (Pó Químico Seco) com peso mínimo de 04 Kg, utilizado para combater chamas de classe B (líquidos inflamáveis - também usado para materiais sólidos)

- Extintor de CO2 (Gás Carbono) com peso mínimo de 06 Kg, utilizado para combater chamas de classe C (equipamentos eletrônicos)

Exemplo: Estande de 0 até 50m² = 01 extintor.

Estande de 51m² até 100m² = 02 extintores.

Estande de 101m² até 150m² = 03 extintores.

Estandes 151m² até 200 m² = 04 extintores

Estandes 201m² até 250 m² = 05 extintores

Estandes 251m² até 300 m² = 06 extintores
Durante o período de pré e realização da feira, a empresa expositora deve obrigatoriamente manter em seu estande extintor(es), conforme especificações acima até o término da mesma. Os Extintores devem estar posicionados em locais desobstruídos e de fácil acesso, não sendo permitido guarda-los em depósitos.

Durante o processo de montagem e desmontagem do estande, a empresa montadora deve manter no mínimo 01 extintor até o término de cada processo, em local de fácil acesso e visualização.

Se a empresa expositora ou montadora já possuírem o equipamento com as características exigidas e em condições de uso, poderão utilizá-los em seu estande. Equipamento utilizado e destinado especificamente para veículos não serão aceitos.



Em caso de vistoria dos órgãos competentes, o não cumprimento dessa norma implicará em autuação ou interdição que poderá ocorrer durante o período integral do evento.

A promotora mantém uma equipe de brigada na prevenção de Acidentes e Combate a Incêndio, treinada para vistoriar os estandes e orientar os expositores, visitantes, montadores e prestadores de serviços quanto as Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo, Leis e Normas Vigentes.



A NürnbergMesse SERVICE, oferece o serviço de aluguel de extintor. A contratação deve ser feita pelos contatos disponíveis na página 2.

Os extintores contratados serão posicionados no estande antes da abertura do evento e permanecerão até final do período de realização.

*Atenção! A contratação deste serviço pela NMB SERVICE não é obrigatória, o expositor pode escolher o fornecedor de sua preferência.
    1. MATERIAIS ANTICHAMA:


De acordo com as normas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo a da Legislação Vigente, que na construção, decoração ou cenografia do estande, é obrigatório na utilização de materiais como tecido, sapé, fibras naturais ou sintéticas e qualquer outro material similar, que os referidos materiais já venham com o produto e certificação antichama de fábrica ou caso contrário os mesmos deverão receber tratamento com produto ignifugante no local junto com o acompanhamento da Brigada responsável do evento e apresentação do Atestado de Ignifugação da empresa responsável, Relatório de Ensaio do IPT, ART com a taxa bancária recolhida e cópia do CREA do profissional responsável.
Os fiscais de pavilhão passarão nos estandes recolhendo a documentação durante a montagem do evento.
    1. EXPOSIÇÃO DE CILINDROS COM GASES:


O expositor deverá providenciar os seguintes documentos;

  • Termo de responsabilidade (ANEXO 23.2) - Termo em que o expositor assume total responsabilidade sobre a exposição e qualquer dano que o cilindro possa provocar em caso de acidente. Deve conter a especificação do gás usado, quantidade de cilindros expostos e riscos que o gás oferece.

Obs.: Não será permitida exposição ou uso de gases tóxicos.


  • ART de responsabilidade pelo cilindro e declaração do engenheiro responsável (químico) para gases NÃO TÓXICOS ou ATÓXICOS.




  • Ficha de identificação do gás exposto. Esta ficha deve conter dados do gás e providências em caso de exposição em excesso.

O cilindro de gás deverá ficar preso por corrente na posição vertical conforme normas da ABNT.



Em caso de distribuição de balões de gás Hélio, é de responsabilidade do expositor a retirada dos mesmos do teto do pavilhão.

Obs.: A aprovação sob responsabilidade do centro de exposição.
    1. EPI - EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL:


De acordo com o previsto na legislação vigente e nas normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (NR-6 e NR-15, NR-16 e NR-18 e Portaria 3.214/78), caberá ao expositor e/ou montador fornecer aos seus colaboradores e/ou contratados os EPI´s adequados ao risco do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontram no local de montagem.

Lembrando que os EPI’s básicos, que deverão ser sempre utilizados, independente das atividades para acesso ao(s) Hall(s), são: capacete com proteção frontal, bota com biqueira de aço, protetor auricular, luvas, máscara para poeiras e óculo de proteção.
Não será permitido o acesso ao interior do pavilhão de pessoas que não estejam usando equipamentos básicos de proteção. O não cumprimento será passível de notificação e cobrança de multa em casos de reincidência.
    1. CABOS:


Não é permitido a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Estas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas junto a NürnbergMesse Brasil.
    1. NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS:


  • Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos etc.).




  • É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura dentro dos pavilhões, a menos que tais equipamentos permitam a instalação especial de exaustão, sujeito ainda à aprovação da NürnbergMesse Brasil e do pavilhão em questão.




  • É proibido o uso de serras elétricas, amaciamento em madeiras com massa e lixamentos. As peças devem estar em acabamento final ao entrar no pavilhão.

  • Só serão permitidos acabamentos e retoques finos, não a construção total. As peças devem estar semiprontas.




  • É proibido o uso de tamancos, sandálias, chinelos ou bermuda, calças curtas no período de montagem e desmontagem.




  • É terminantemente proibida a entrada de menores de 18 anos nos períodos de montagem e desmontagem, mesmo acompanhados pelos responsáveis.

  • É totalmente vedada à prática de ações como banho de espuma, fogos de artifício, chuva de papel picado, balão de gás hélio e outros que possam colocar em risco a integridade e segurança do patrimônio e pessoas.


  1. Realização

    1. ACESSO DE PESSOAL:


Somente terão acesso ao pavilhão, no período do evento, os portadores das credenciais abaixo. Será proibida a entrada de menores de 16 anos, pessoas calçando chinelos e vestindo bermudas.

a) Credencial de Expositor

b) Credencial de fornecedor expositor

c) Credencial de Segurança

d) Credencial de Recepcionista

e) Credencial de Visitante

f) Credencial VIP

g) Credencial do Congresso

h) Credencial de Manutenção

    1. ACESSO DE VEÍCULOS:


É proibido o acesso de veículos no interior do pavilhão durante o período de realização do evento.

Em caso de reposição de material nos estandes, o acesso deverá ser feito pelo setor de carga e descarga do pavilhão. A reposição de materiais nos estandes poderá ser feita somente até uma hora antes da abertura do evento. O mesmo se aplica à manutenção dentro dos estandes pelas montadoras, isto é, até uma hora antes da abertura do evento.



OBS: a entrada pelo carga e descarga é pela Portaria 2:

Acesso pela da Av. Miguel Stéfano, altura 3.900 - na Rua Etruscos - Água Funda

CEP: 04301-903 - São Paulo - SP - Brasil

Referencias para acesso: Túnel Maria Maluf/ Jardim Botânico/ Zoológico/ Avenida Miguel Stéfano

Acesso à portaria 2 - Vista sentido Zoológico

    1. LIMITE DE OPEAÇÃO:


É vetado ao expositor manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc. Destacando que qualquer ação de marketing deve ser comunicada e autorizada pela promotora. Caso isso não ocorra, a promotora se reserva no direito de intervir no momento da ação.
    1. PROIBIÇÃO DE COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS:


É vedada a comercialização de produtos ou serviços ao público visitante durante a realização do Evento, conforme dispõe cláusula 1.2 do Contrato de Planejamento, organização e administração de feiras, exposições, congressos e congêneres, acordado entre a empresa expositora e a promotora.

É proibida a utilização das áreas comuns para qualquer tipo de promoção ou divulgação reservando o direito à aplicação de multa pela promotora depois do primeiro aviso.


    1. DISTRIBUIÇÃO E AÇÃO PROMOCIONAL:


Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no interior do estande, reservando-se à direção da feira o direito de fazer cessar a distribuição ou ação promocional sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomerações ou distúrbios nas vias de circulação.

É proibido a utilização das áreas comuns para qualquer tipo de promoção ou divulgação, reservando a NürnbergMesse Brasil o direto para o recolhimento de todo o material.


    1. AUTORIZAÇÃO DE AÇÕES PROMOCIONAIS:


É vetado ao expositor manter pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, promoção do estande, etc. Destacando que qualquer ação de marketing deve ser comunicada e autorizada pela promotora através do FORMULÁRIO DE AÇÃO PROMOCIONAL que se encontra no ANEXO 23.5. Caso isso não ocorra, a promotora se reserva no direito de intervir no momento da ação.

*Qualquer atividade, promoção ou apresentação deve respeitar os horários de início e término da feira.

    1. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS:


Nenhum produto/ equipamento exposto poderá sair do pavilhão durante o período de funcionamento do evento. Em casos especiais a direção da feira autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características.

    1. SOM E MÚSICA AMBIENTE:


A utilização de quaisquer tipos de sonorização pelo expositor só será permitida com a autorização prévia, dada pela Promotora. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções.
ATENÇÃO: Música ao vivo só será permitida duas horas antes do término do evento e com nível de no máximo 80 decibéis. Caso o expositor ultrapasse o limite e não diminua o som, a promotora se reserva no direito de cortar a energia do estande.
*São proibidas apresentações que ultrapassem o limite acima estabelecido, como, por exemplo, apresentações de escola de samba.
De acordo com a Lei 9.610/98 que regulamenta os direitos autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, deverá recolher taxa específica através de guia própria fornecida pelo ECAD em qualquer agência da rede bancária. Mais informações, contatar a representação do ECAD no município da realização do Evento. O Valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do evento.
ECAD – SÃO PAULO

Escritório Central de Arrecadação e Distribuição

Avenida Paulista, 171 – 3º andar.

01311-000 – São Paulo – SP

Tel.: (0xx11) 3287-6722 / Fax: (0xx11) 3285-6790

e-mail: ecadsp@ecad.org.br



  1. Desmontagem

    1. PERÍODO E HORÁRIO DE DESMONTAGEM


É de responsabilidade do expositor; desmontar seu estande e retirar seus produtos e equipamentos expostos nos prazos e condições estipuladas.


As áreas deverão ser entregues limpas, sem fita dupla face, tinta ou óleo.



  • O expositor deverá retirar todo o seu material de decoração, produtos e equipamentos no dia último dia de realização a partir do término do evento.

  • A desmontagem dos estandes construídos terá início às 2 horas após o término do evento e tem duração de 24h.

  • Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão deverão ser retirados até o final do período de desmontagem. Caso contrário, a Promotora cobrará os custos decorrentes (será considerado “Atraso na Desmontagem”, sujeito à penalidade conforme cláusula 4.6 do Contrato de Planejamento Organização e Administração de Feiras, Exposições, Congressos e Congêneres).

  • A área deverá ser entregue limpa sem fita dupla face, tinta ou qualquer resquício de sujeira e material.

  • A NürnbergMesse Brasil isenta-se de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza.

  • Não guardamos qualquer material após o término da desmontagem.
    1. ACESSO DE PESSOAL:


Somente terão acesso ao pavilhão, no período de desmontagem, os portadores das credenciais abaixo. Será proibida a entrada de menores de 18 anos, e de pessoas calçando chinelos, sandálias ou sapatos abertos e vestindo bermudas, saias ou calças curtas.

  • Credencial de Expositor

  • Credencial de Montador

  • Credencial de Segurança

  • Credencial de fornecedores
    1. TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM:


Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão deverão ser retirados até o final do período de desmontagem. Caso contrário, a Promotora cobrará custos decorrentes.

*É de responsabilidade da empresa expositora; manter um funcionário de sua confiança em seu estande até a retirada final dos materiais expostos.


Não guardamos qualquer material após o término da desmontagem. A NürnbergMesse estará isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza e isenta-se de qualquer responsabilidade sobre objetos esquecidos no pavilhão.

  1. Anexos



    1. EXPOSIÇÃO DE MÁQUINAS

Evento:______________________________________________________________________________________

Razão social da empresa expositora:_______________________________________CNPJ:____________________

Nº do stand:________________ Responsável:_________________________Tel. De contato:_________________



FICHA TÉCNICA



















Descrição do Equipamento:

Largura

(em mm)

Altura (em mm)

Profundidade (em mm)

Peso Total (em Kg)

Peso por m2 (em Kg)



















___________________

______

______

______

______

______

___________________

















Enviar uma cópia dos desenhos das máquinas e/ou equipamentos. Qualquer maquinário e/ou equipamento pesado deverá constar no projeto do estande.
*****É necessário enviar o cálculo de distribuição de peso diretamente para aprovação *****
Enviar para:

nmboperacional@nm-brasil.com.br
Informações Importantes:

Devido à obstrução das ruas durante os dias de montagem recomendamos utilizar o primeiro dia para posicionamento e entradas de máquinas ou utilizar os dias disponibilizados para tal atividade, caso se aplique.



*** A carga máxima do piso dos pavilhões do São Paulo Expo é de 3.000kg por m2***

    1. TERMO DE RESPONSABILIDADE - EXPOSIÇÃO DE CILINDRO


Á

NürnbergMesse Brasil

Av. das Nações Unidas, 14261 - Vila Gertrudes, São Paulo - SP, CEP.: 04533-085

Ref.: UNTILIZAÇÃO DE CILINDRO

A_________________________________________, estabelecida à_____________________________

(nome da empresa) (endereço)
___________________nº ____, inscrita sob o CNPJ: ____________________________. Atesta que o uso do

cilindro________________________________________________________será efetuado por profissional

(especificar, tamanho, substancia, etc.)

qualificado e não apresentará nenhum risco a segurança do local.

______________________________

(datar, assinar e carimbar)



    1. PONTO DE AR COMPRIMIDO



Data Limite: Até dia 03 de Abril de 2018



Prezado Expositor,

Por favor, preencher esse Formulário e enviar para:


e-mail: michelle.mori@nm-brasil.com.br

Evento:_____________________________________________________

Expositor:___________________________________________________

Nº do Estande:____________

Nome do Responsável:________________________________________

Telefone: ( ) ________________________________________________

O Ar Comprimido será fornecido através de mangueira de ¾” ou ½’’ com Registro esfera de metal rosqueado de 1/2” ou 3/4” com alavanca;

Pressão do sistema 8 bar.

Vazão do sistema 20 pcm.

Caso haja exigências especificas para o ar comprimido quanto a sua qualidade, as medidas para obter os parâmetros necessários como instalação de filtros de ar e desumidificadores devem ser tomadas pelo usuário no PONTO-DE-USO. Pois o ar comprimido não é isento de água, óleo e outras impurezas.


* Durante a instalação da mangueira, o técnico da máquina deverá estar presente para fornecer as informações do equipamento que se façam necessárias no ato da instalação.
INFORMAÇÕES DA MAQUINA:

Necessidade de _______ponto(s) de ar comprimido para atender a pressão de _____BAR e vazão de _________PCM

Valor por ponto: R$ 2070,00*

* Valor referente a primeira data de vencimento da tabela e para o mínimo de 15 empresas, caso não seja atingido esse numero mínimo a NürnbergMesse tem o direito de reajustar o valor e cobrar a diferença.

Assinatura Responsável: ____________________________

Data: ____/____/____

    1. MOVIMENTAÇÃO DE CARGA



Marcio Antonio Marcolino

Masterlift Transporte e Locação de Equipamentos Ltda

masterlift@masterlift.com.br



marcio@masterlift.com.br

tel.: 11 5102-2210 // 11 9835-9013


PEDIDOS DE SERVIÇOS

EVENTO: ________________________nº do estande:_____

Enviar este formulário para: marcio@masterlift.com.br

Empresa:

Endereço: Contato:

Telefone: E-mail:

Horas:
Empilhadeira 2,5 Toneladas
Empilhadeira 4,0 Toneladas


Empilhadeira 7,0 Toneladas


Ajudante
Carrinho Pneumático


Paleteira


Outros
Data:____/____/____

______________________ __________________

RG Assinatura
    1. FORMULÁRIO DE AÇÃO PROMOCIONAL




Ações Promocionais

Para aprovação das ações promocionais a NürnbergMesse Brasil solicita o preenchimento do formulário abaixo. Cada ação será analisada e posteriormente entraremos em contato. Favor enviar para: michelle.mori@nm-brasil.com.br

 

 

 

Dados do Expositor

Nome da Empresa:

 

Nome do Responsável:

 

Numero do Stand:

 

Dados para Contato:

E-mail:

Telefone:

 

 

 

Dados da Ação Promocional

 

 

 

Dia(s) e Horário(s) que ação está programada:

 

 

 

Descrição:

 

 

 

 



Dados Expositor

Razão Social:

CNPJ:

 

Metragem Estande:

Número do Estande:

 

 

 

 

 

Dados Montadora

Razão Social:

CNPJ:

 

Nome Fantasia:

Representante Legal:

 
    1. TERMO DE RESPONSABILIDADE



Da responsabilidade assumida pelo expositor e pela montadora

O Expositor(a) acima, por seu(ua) responsável legal, ____________________________________(nome), ___________________________(profissão),______________________ (estado civil), inscrito(a) no CPF sob o nº _________________________ e no RG nº________________________, e a Montadora acima, por seu representante legal,_________________________________(nome), _______________________ (profissão),_______________________(estado civil), inscrito(a) no CPF sob o nº __________________ e no RG nº _________________________, declaram se responsabilizar perante a NURNBERGMESSE BRASIL FEIRAS E CONGRESSOS, com sede na Avenida Nações Unidas, 14261 – 11º Andar – Ala B – Condomínio WTORRE MORUMBI, São Paulo – SP, Brasil, inscrita no CNPJ do MF sob o nº 00.627.805/00001-60, pela conservação da área locada, conforme acima descrita, a partir da data de assinatura da presente.


O(A) Expositor(a) e a Montadora obrigam-se a devolver referida área no mesmo estado em que foi entregue e livre de pessoas e coisas ao fim do evento, sendo responsáveis pelas empresas contratadas durante todo o período de execução, como montagem, decoração e desmontagem do estande.
ADVERTÊNCIAS E PENALIDADES: Conforme descrito no ‘Manual do Expositor’, o(a) infrator(a) deverá realizar o pagamento da multa imediatamente no CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor.
No caso do não pagamento, a promotora poderá tomar medidas administrativas, dentre as quais a suspenção da participação do expositor e/ou representante nesta ou nas próximas edições do evento. O Expositor será responsabilizado pelos danos que vierem a ocorrer nas edificações, instalações, equipamentos e acessórios do pavilhão e da área locada.
A cobrança será realizada após a desmontagem do evento, conforme preços definidos e divulgados pela sua organização. Em caso de descumprimento, a organização manterá a penalidade, e valor em aberto deverá ser pago até a próxima edição do evento, somada correção monetária pelo IPC e juros moratórios lineares de 1,0% a.m.
A montadora se declara também de acordo com as regras de montagem bem como normas e exigências legais e de segurança estipuladas no manual do expositor.

Isto posto, declarando terem entendido o conteúdo da presente e de seus anexos, assinam o(s) expositor(a) e a montadora, exarando o seu ‘de acordo’.


São Paulo, _____ de ______________ de 20_________.
___________________________________ ___________________________________

Carimbo e assinatura da Montadora Carimbo e assinatura do(s) Expositor(a)
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