InstruçÃo para integraçÃo de segurança gvt empresas contratadas



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Revisão: 01/06/2012

INSTRUÇÃO PARA INTEGRAÇÃO DE SEGURANÇA GVT - EMPRESAS CONTRATADAS




  1. 1. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA INTEGRAÇÃO PARA NOVOS FUNCIONÁRIOS E/ OU EMPRESAS




  1. Declaração de Responsabilidade, preenchido e ASSINADO pela contratada (Anexo 2);

  2. Declaração de Responsabilidade Crachá, preenchido e ASSINADO pela contratada (Anexo3);

  3. Dados para cadastro no ACIS (Anexo 4);

  4. Dados do empregado para cadastro no ACIS (Anexo 5);

  5. Contrato ou Ordem de Compra da contratada com a General Motors no primeiro ingresso da mesma na GM GVT– (Xerox);

  6. Carta de Autorização de Sub-Contratação (Quando necessário) empresa quarteirizada pela terceira - (Anexo 6);

  7. Carteira de Identidade ou CNH - Carteira Nacional de Habilitação - (Xerox);



  1. Carteira de Trabalho (parte com a foto + dados pessoais + promoções) e/ ou Ficha Registro de Empregado atualizada a parte geral + cargos atualizados – (Xerox);

  2. Contrato Social de constituição da empresa no primeiro ingresso da mesma na GM GVT – (Xerox);

  3. Atestado de Saúde Ocupacional – ASO atualizado – (Xerox);



  1. Atenção:



  1. A função que consta na CTPS e ficha de registro do funcionário deverá ser obrigatoriamente igual à avaliada pelo médico do trabalho, no Atestado de Saúde Ocupacional e com as declarações (anexos: 1, 2, 3).

  2. A CTPS ou Ficha Registro de Empregado deve constar carimbo com CNPJ da empresa e assinada pela mesma e contratado.

Para sócios da empresa o (Contrato Social da Empresa), substitui a CTPS e/ ou Ficha Registro de Empregado.

  1. Atestado de Saúde Ocupacional somente poderá ser realizado por médico examinador especializado em Medicina do Trabalho. O Atestado de Saúde Ocupacional deverá atender os requisitos básicos conforme NR 7 da Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE.

  2. A data de validade da Integração de Segurança é de (UM ANO) a contar da data do ASO apresentado na integração.

  3. Para as atividades ligadas a trabalho em (altura e/ ou espaço confinado) deve constar no ASO (apto para trabalho em altura e/ ou apto para trabalho em espaços confinados).

  4. Os exames básicos que devem ter no ASO, para acesso às áreas industrial da GM são: Avaliação clínica e audiometria.

  5. Os exames médicos necessários à função, exigidos pela área médica da GM são:

    1. Trabalho em Altura: Exame clínico, Eletroencefalograma, Eletrocardiograma, Glicemia jejum, Acuidade Visual, audiometria.

    2. Espaço Confinado: Exame clínico, Eletroencefalograma, Eletrocardiograma, Glicemia jejum, audiometria, acuidade visual.

    3. Serviços em Instalações Elétricas: Exame clínico, Eletroencefalograma, Eletrocardiograma, Glicemia jejum, audiometria.

    4. Uso de plataformas elevatórias: Exame clínico, Eletroencefalograma, Eletrocardiograma, Glicemia jejum, Acuidade Visual, audiometria.

    5. Operação de ponte rolante: Exame clínico, Glicemia jejum, Acuidade Visual, tgp, ggt, creatinina, hemograma, audiometria.

    6. Operação de Guindauto (munck): Exame clínico, Glicemia jejum, Acuidade Visual, tgp, ggt, creatinina, hemograma, audiometria.

    7. Operação de Motosserra: Exame clínico, audiometria.

    8. Operação de Trator: Exame clínico, Glicemia jejum, Acuidade Visual, tgp, ggt, creatinina, hemograma, audiometria.

    9. Operação de Empilhadeiras: Exame clínico, Glicemia jejum, Acuidade Visual, tgp, ggt, creatinina, hemograma, audiometria.

    10. É vetada a contratação e/ou ingresso de micro-empresas, profissionais autônomos e cooperativas.

8. O acesso dos colaboradores da empresa subcontratada será restringido conforme prazo estipulado pela ALT (Assessoria Legal Trabalhista) da GM;
2. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA RENOVAÇÃO DA INTEGRAÇÃO PARA FUNCIONÁRIOS
As documentações serão as mesmas do primeiro Item 1 de integração, exceto os itens ( 3, 4, 6 e 9);


  1. 3. DOCUMENTOS PARA LIBERAÇÃO DE ATIVIDADES (Fornecidos pela Gerenciadora Engeseg)

Formulários de Análise de Risco para liberação de atividades;

Procedimento de Solicitação e Validação de Crachás para Atividades Específicas;


  1. 4. INFORMAÇÕES GERAIS



  1. Para participar da Integração de Segurança, o colaborador deverá estar de posse de toda documentação “sem rasuras”;

  2. Local da Integração: Acesso portaria 1 do Complexo Ind. Automotivo de Gravataí (Administração Jones Lang - Sala Prisma);

  3. Dias e horários: Segundas e Sextas-feiras às 08h e Quartas-feiras às 16h. (estar no local com 25 minutos de antecedência);

  4. A duração da integração será aproximadamente de 1 hora e 10 min.

  5. Não será recebida documentação depois das 7h50min e 15h50min, respectivamente.





















  1. 5. AGENDAMENTOS PARA INTEGRAÇÃO E RENOVAÇÃO PARA INTEGRAÇÃO DE SEGURANÇA




  • É necessário enviar por email o NOME COMPLETO, NÚMERO DO RG E NOME DA MÃE, dos colaboradores que realizarão a integração de segurança;

  • Após o envio dos dados, a Gerenciadora informará a data de agendamento da integração;

  • A empresa solicitante deverá enviar os documentos escaneados (completamente preenchidos e assinados) para os emails abaixo listados com antecedência mínima de 05 dias úteis;

- Marcelo Corrêa: CD NEXTEL - 55*96*58521 - marcelocorrea.silva@gm.com


- Gabriela Quadros da Rosa: gabriela.darosa@gm.com




  1. Obrigatório o agendamento com a gerenciadora para realizar a integração;

Contato por telefone Segurança do Trabalho ENGESEG : (51) 3430.3334;

Anexo 2 DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE



NOME DA CONTRATANTE:

NOME DA CONTRATADA:

Declaramos que os funcionários abaixo relacionados estão autorizados a exercer a(s) função (ões) para as quais foram contratados, sendo profissional (ais) habilitado(s) e qualificado(s), conforme estabelece a Portaria 3214, de 8 de junho de 1978 MTB., bem como as Normas Internas da GMB.


Declaramos que realizamos o treinamento dos funcionários relacionados, antes do início de suas atividades.
Itens abordados: Informações sobre as Condições e Meio Ambiente de Trabalho, Riscos inerentes à função,

Uso de equipamento de proteção individual, Informações sobre equipamentos de proteção de coletiva existentes.




Nome do Funcionário

Nº do RG

Função

Assinatura




































































































































Nome do Responsável (Sócio ou Técnico de Segurança ou Gerente) da Contratada:


Telefone de contato da contratada:
E-mail da contratada:
Local da Atividade no Complexo GM (prédio produtivo):
Atividade a ser realizada pela contratada:
Data atual:
Assinatura do Responsável (Sócio ou Técnico de Segurança ou Gerente) da Contratada: ­­­
Anexo 3

DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE [     ] INTEGRAÇÃO [     ] RECADASTRO


Declaramos que os empregados abaixo relacionados estão autorizados a exercer a(s) função (ões) para as quais foram contratados, sendo profissional (is) habilitado(s) e qualificado(s), e que os mesmos participaram do treinamento de Integração de Segurança do Trabalho, antes do início das atividades, conforme estabelece a Portaria 3214, de 8 de junho de 1.978 do MTE, e foram instruídos quanto as Normas Internas de Segurança e Sistema de Gestão Ambiental da G.M.B.
A ATIVIDADE SERÁ INICIADA NA PLANTA: [     ] SCS [     ] SJC [     ] CPCA [     ] SOROCABA [     ] PANAMÉRICA [     ] MOGI [     ] GRAVATAÍ
CNPJ: 

Empresa: Telefone: Data: / /

Responsável Técnico do Contrato: Assinatura:_____________________
RELAÇÃO DOS EMPREGADOS “PREENCHER OS DADOS DE FORMA LEGÍVEL”

NOME COMPLETO

FUNÇÃO

ASSINATURA

CPF

RG/ CNH

ORGÃO EMISSOR

DATA EMISSÃO

DATA

ASO










































































































































































































































































































































































SEGURANÇA DO TRABALHO ENGESEG – GVT.
Data ___/___/___

    1. Nome: ___________________

Assinatura:________________


      1. DEPARTAMENTO CONTRATANTE G.M. B – GVT.

Freqüência de Acesso: Esporádico (<=2 x semana) Contínuo


Previsão de conclusão dos serviços: __________________________________________
Func. GM respons. pelo contrato: _______________ Reg. ______ Cargo: __________
Ramal: ______________ Ciente:_______________ Data:_____/_____/________

      1. PROTEÇÃO PATRIMONIAL - GVT.

Data: _____/_____/______


Validade: ______________
­­­ Nome: ________________

Assinatura: ____________





CADASTRO DE EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS

Anexo 4


DADOS CADASTRAIS Nº CONTRATO GM:

CONTRATADA:


CNPJ:

RAMO DE ATIVIDADE:


ENDEREÇO: BAIRRO: FAX:


ESTADO: CIDADE: CEP:

Resp. Operacional da Localidade: CARGO:

E-mail: TELEFONE:

NEXTEL:


CONTRATANTE – RESP GM: RAMAL:

DEPTO CONTRATANTE:


OBS: Sempre que houver uma alteração nos dados acima, este formulário deve ser reenviado a Proteção Patrimonial, copiando o requisitante GM.


SUBCONTRATADA: [     ] NÃO


[     ] SIM (Encaminhar carta de subcontratação ao Requisitante GM. O cadastramento da empresa/agendamento de integração somente será feito depois que a Prot. Patrimonial receber esta carta com as devidas aprovações.)


DADOS DO EMPREGADO PARA CADASTRO NO ACIS

(SISTEMA INTERFACE DE CONTROLE DE ACESSO)

Anexo 5



EMPRESA:

NOME DO EMPREGADO:

NOME DA MÃE:

NOME DO PAI:

RG:

ORGÃO EXPEDIDOR:

UF:

DATA DA EXPEDIÇÃO:

CPF:

RNE: COMPLETAR SOMENTE SE FOR ESTRANGEIRO

PASSAPORTE: COMPLETAR SOMENTE SE FOR ESTRANGEIRO

ENDEREÇO DO EMPREGADO:

RUA:

Nº:

COMPLEMENTO:

BAIRRO:

CIDADE:

UF:

CEP:

DDD:

TELEFONE:

Anexo 6


A SER ENVIADO PELA EMPRESA À ÁREA LOGOTIPO DA EMPRESA

REQUISITANTE / COMPRAS

À

GMB
Ref.: Autorização para Sub-Contratação
Apresentamos a Empresa:

CNPJ: Insc. Est.:

Representada por

RG.: , como nossa subcontratada, para a execução do projeto


Relacionar o contrato principal / nº / empresa contratadas e Subcontratadas:


Descrição das atividades:
Tempo de execução:
As atividades serão realizadas nas Plantas:

[     ] SJC [     ] SCSUL [     ]CPCA [     ] MOGI [     ] SOROCABA [     ] GRAVATAI


Quantas pessoas estarão nas dependências da GMB:
Modalidade da contratação: ( ) Registro CTPS ( ) Mão-de-obra temporária

( ) Outros. Indique qual



A Contratada responsabiliza-se integralmente pela veracidade das presentes informações, bem como pelo cumprimento das cláusulas referentes à subcontratação mencionadas no contrato principal.
_________________________________ __________________________

Empresa Contratada Empresa Subcontratada

Nome/Telefone: Nome/Telefone:

De Acordo (GMB):

_______________________________ ________________________________



Setor Contratante (GMB) Departamento de Compras (GMB)

Nome/Ramal: Nome/Ramal:

_________________________________________



Assessoria de Relações do Trabalho (GMB)

Nome/Ramal:

cc. Compras



Área requisitante



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