Condições de participação



Baixar 238,16 Kb.
Página2/2
Encontro30.10.2016
Tamanho238,16 Kb.
1   2

Índice


1 - O QUE É?



  1. A Algarve Nature Week (ANW) é uma iniciativa de animação e promoção turística que envolve profissionais, turistas e a população local em torno de atividades de turismo de natureza, em diversos locais do Algarve, durante 10 dias (de 13 a 22 de maio de 2016).




  1. A ANW tem vários momentos, com locais e públicos-alvo diferentes:

  1. Atividades de turismo de natureza e alojamento, com condições especiais – as empresas aderentes disponibilizam programas especiais de turismo de natureza (atividades ou alojamento), que decorrem durante 10 dias, por todo o Algarve;

  2. Mostra de Turismo de Natureza – na qual as empresas de animação turística, os produtores locais e as instituições da região dão a conhecer à população local e aos turistas as suas atividades, produtos e projetos;

  3. Bolsa de Contatos – reuniões bilaterais entre os Agentes de Animação Turística (AAT) que participam na Mostra de Turismo de Natureza, as Agências de Viagens e as unidades de alojamento aderentes à ANW e os operadores turísticos internacionais convidados para o efeito, cujo objetivo é motivar a discussão de propostas de cooperação e a concretização de acordos de parceria entre os participantes.

2 - OBJETIVOS

  • Desenvolver no Algarve, num período limitado, um programa intenso de atividades/pacotes de turismo de natureza;

  • Desenvolver um plano de comunicação e promoção sustentado na oferta das atividades de turismo de natureza da região;

  • Captar procura nacional e internacional para o Algarve, para além da época alta, com a motivação de descobrir/experimentar atividades de natureza na região;

  • Promover o Algarve como uma região que, para além do sol e mar, oferece propostas alternativas e diferentes.

3 - ORGANIZAÇÃO

A AWN’ 2016 é organizada pela Região de Turismo do Algarve (RTA), com a parceria do Turismo de Portugal (TdP), da Associação Turismo do Algarve (ATA), Câmara Municipal de Loulé (CML), Junta de Freguesia de Quarteira (JFQ), Inframoura e outras entidades.


4 - DATA E LOCAL

A ANW’2016 realiza-se de 13 a 22 de maio de 2016, em diversos locais do Algarve, estando estruturada da seguinte forma:



Descrição

Duração

Destinatários

Local

Programas especiais de turismo de natureza “Algarve Nature Week”

10 dias – 13 a 22 de maio

Turistas

Algarve

Mostra de Turismo de Natureza

3 dias – 13 a 15 maio

Profissionais, população e turistas

Passeio das Dunas - Quarteira




Atividades de turismo de natureza gratuitas

1 dia – 13 de maio

População e turistas

Atividades de turismo de natureza, a partir do local da Mostra, com preços especiais “Algarve Nature Week”

2 dias – 14 e 15 maio

Bolsa de contatos com operadores turísticos

1 dia – a definir

Profissionais

A definir

5 - QUEM PODE PARTICIPAR

  1. Agentes de Animação Turística (empresas de animação turística e operadores marítimo-turísticos), que desenvolvam atividades na região do Algarve;

  2. Unidades de alojamento localizados na região do Algarve, das tipologias “Turismo de Habitação” e “Turismo no Espaço Rural” (Casas de Campo, Agroturismo, Hotéis Rurais e Turismo de Aldeia). Excecionalmente poderá ser admitida a participação, na iniciativa, de unidades de alojamento de outras tipologias que se considerem relevantes para o Turismo de Natureza;

  3. Agências de Viagens e Turismo sócias da Associação Turismo do Algarve (ATA), que operem e tenham representação no Algarve.

6 - INSCRIÇÕES E ADMISSÃO DE PARTICIPANTES

  1. A participação das empresas na ANW é gratuita;

  2. Os Agentes de Animação Turística (AAT), Unidades de Alojamento e Agências de Viagens e Turismo (AVT) interessadas em participar deverão formalizar a sua inscrição através do preenchimento do Formulário, disponível em www.algarvenatureweek.pt, indicando as experiências/atividades propostas para a iniciativa (descrição, condições especiais e preços), respeitando o prazo de inscrição definido no referido documento;

  3. Só serão admitidos Agentes de Animação Turística que operem no Algarve, que estejam devidamente constituídos e registadas no Turismo de Portugal (RNT - Registo Nacional de Turismo) e que apresentem propostas de experiências que tenham lugar no Algarve;

  4. Só serão admitidas as Unidades de Alojamento localizadas na região do Algarve e que estejam devidamente constituídas e registadas no Turismo de Portugal (RNT - Registo Nacional de Turismo);

  5. Só serão admitidas Agências de Viagens e Turismo que operem no Algarve, que sejam sócias da Associação Turismo do Algarve (ATA), que estejam devidamente constituídos e registadas no Turismo de Portugal (RNT - Registo Nacional de Turismo) e que apresentem propostas de experiências que tenham lugar no Algarve.

  6. Será criada uma comissão para seleção das empresas que participarão na iniciativa, tendo por base os seguintes critérios de prioridade:

    1. Garantia da representatividade de um conjunto significativo de atividades de Turismo de Natureza;

    2. Sócios da Associação Turismo do Algarve;

    3. Ordem de inscrição.

  7. O ato de inscrição na ANW implica a aceitação incondicional das normas do presente Regulamento, sem quaisquer reservas, as quais deverão ser obrigatoriamente cumpridas pelos participantes, seu pessoal e empresas contratadas.

7 - COMO PARTICIPAR

  1. Agentes de Animação Turística

    1. Os Agentes de Animação Turística deverão apresentar até três propostas de ofertas especiais (atividades de turismo de natureza), a realizar na região do Algarve, de 13 a 22 de maio de 2016;

    2. Consideram-se, para o efeito, atividades de Turismo de Natureza (TN): caminhadas, observação de aves, passeios de barco, mergulho, observação de cetáceos, passeios de bicicleta, passeios a cavalo, atividades de interpretação de flora e fauna, entre outras;

    3. As condições e preços das atividades praticados pelos Agentes de Animação Turística no âmbito da ANW deverão ser mantidos, obrigatoriamente, até ao término do evento, sem prejuízo de poderem ser prolongados para além do prazo da iniciativa.




  1. Unidades de Alojamento

    1. As unidades aderentes à iniciativa deverão apresentar até três propostas de ofertas, com preços e condições especiais, a praticar de 13 a 22 de maio de 2016;

    2. As condições e preços dos alojamentos praticados no âmbito da ANW deverão ser obrigatoriamente mantidos até ao término do evento, sem prejuízo de poderem ser prolongados para além do prazo da iniciativa.




  1. Agências de Viagens e Turismo

    1. As Agências de Viagens e Turismo deverão apresentar até três programas de experiencias, com preços e condições especiais, a decorrerem de 13 a 22 de maio de 2016, os quais deverão combinar atividades de turismo de natureza ou alojamento com atividades de turismo de natureza;

    1. As condições e preços dos pacotes praticados no âmbito da ANW deverão ser obrigatoriamente mantidos até ao término do evento, sem prejuízo de poderem ser prolongados para além do prazo da iniciativa.

8 - DIVULGAÇÃO

  1. Os preços e condições especiais das atividades, alojamentos e pacotes turísticos serão divulgadas através do Site www.algarvenatureweek.pt (.com) e página de facebook em www.facebook.com/algarvenatureweek;

  2. A RTA organizará, em colaboração com a ATA, visitas de familiarização e press trips e desenvolverá uma campanha de comunicação multimeios, com vista à melhor promoção do destino e da ANW.

9 - MOSTRA DE TURISMO DE NATUREZA

A Mostra de Turismo de Natureza integra-se na iniciativa Algarve Nature Week e tem como objetivos promover os Agentes de Animação Turística que operam no Algarve, dar a conhecer os seus serviços e proporcionar aos visitantes/turistas a oportunidade de experienciar algumas atividades de natureza, bem como divulgar produtos regionais e projetos de instituições.

10 - DATA E LOCAL DA MOSTRA


  1. Nos primeiros três dias da Algarve Nature Week (13 a 15 de maio de 2016), realizar-se-á uma Mostra, no Passeio das Dunas – Quarteira (área situada entre Quarteira Poente e Vilamoura);


  1. A Mostra funcionará nos seguintes horários:

Sexta-feira, 13 de maio – 10h30 – 19h00;

Sábado, 14 de maio – 10h30 – 20h00;

Domingo, 15 de maio – 10h30 – 19h00.

11 - EXPOSITORES



  1. São considerados “Expositores” as pessoas ou organismos que apresentam no seu stand, produtos e/ou serviços, de acordo com as seguintes categorias:

  1. Agentes de Animação Turística: mostra, divulgação e comercialização de produtos e serviços;

  2. Produtores Locais: mostra, divulgação e comercialização de produtos e serviços;

  3. Institucionais: mostra, divulgação e promoção de projetos, iniciativas e serviços associados ao património natural ou cultural.

  1. As condições e preços especiais praticados na Mostra da ANW deverão ser obrigatoriamente mantidos até ao término do evento.

12 - INSCRIÇÕES, ADMISSÃO DE PARTICIPANTES E DESISTÊNCIAS da mostra

  1. A inscrição das empresas na Mostra é gratuita;

  2. Os Agentes de Animação Turística interessados em participar como expositor na Mostra deverão indicar essa intenção no ato da sua inscrição, através do preenchimento do respetivo Formulário, disponível em www.algarvenatureweek.pt;

  3. Só serão admitidos como Expositores, os Agentes de Animação Turística inscritos na ANW’2016 que desenvolvam, durante a Mostra (13 a 15 de maio), pelo menos, uma atividade que tenha início no Passeio das Dunas – Quarteira - ou um local próximo. Esta atividade, destinada aos visitantes, é gratuita no primeiro dia e poderá ser comercializada nos restantes dias da Mostra;

  4. Os Agentes de Animação Turística selecionados para a Mostra também organizarão, obrigatoriamente, no primeiro dia (13 de maio), uma atividade gratuita destinada à população escolar. Esta atividade deverá ter início no Passeio das Dunas – Quarteira – ou um local próximo e será articulada com a Direção Geral dos Estabelecimentos Escolares – Direção de Serviços da Região Algarve;

  5. As atividades acima mencionadas deverão ser devidamente identificadas e descritas no Formulário de Inscrição;

  6. Os Produtores Locais e restantes entidades, convidados pela Organização, deverão confirmar a sua participação mediante o preenchimento do Formulário de Inscrição disponibilizado para o efeito;

  7. No caso de as inscrições dos Agentes de Animação Turística ultrapassarem os espaços disponíveis para exposição, a seleção das empresas que participarão na Mostra será efetuada pela comissão criada para o efeito, tendo por base os seguintes critérios de prioridade:

    1. Empresas com reconhecimento de Turismo de Natureza pelo RNAT;

    2. Garantia de representatividade de um conjunto significativo de atividades de Turismo de Natureza;

    3. Serem associados da Associação Turismo do Algarve (ATA);

    4. Ordem de inscrição.

  1. Os candidatos aceites são notificados via e-mail pela Organização;

  2. A Organização reserva-se ao direito de recusar qualquer inscrição, se entender que a mesma não se insere nos objetivos e âmbito do evento;

  3. O participante não pode ceder ou subalugar, de forma onerosa ou gratuita, o direito de ocupação do respetivo Stand ou espaço;

  4. Os Agentes de Animação Turística selecionados para a Mostra beneficiarão da Bolsa e Contactos com Operadores Turísticos internacionais, a ser organizada pela ATA e pela RTA;

  5. As desistências de participação na Mostra devem ser comunicadas por escrito para anw@turismodoalgarve.pt até 30 dias antes da data de início da mesma.

13 - ATRIBUIÇÃO DE STAND

  1. O espaço da Mostra estará organizado por zonas e a atribuição de stands (locais de exposição) é definida pela Organização;

  2. A Organização reserva-se ao direito de definir os critérios de atribuição e localização dos stands. Estes critérios, bem como informações técnicas sobre os stands, serão divulgados pela Organização em data próxima da realização da Mostra.

14 - MONTAGEM, DESMONTAGEM E CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO DOS STANDS

  1. Montagens: dia 12 de maio das 09h30 às 18h00 e dia 13 de maio das 08h30 às 10h00;

  2. Desmontagens: dia 15 de maio das 19h30 às 21h00 e dia 16 de maio das 10h00 às 17h00;

  3. A montagem e desmontagem dos espaços pelos Expositores só poderá ser realizada nos dias e horários pré-fixados;

  4. A montagem dos espaços deverá estar concluída, obrigatoriamente, até 30 minutos antes da abertura do evento;

  5. Os Expositores podem ter acesso aos respetivos espaços que lhe foram atribuídos uma hora antes da abertura e podem permanecer nos mesmos até meia hora após o encerramento;

  6. Todos os espaços deverão estar em plenas condições de funcionamento desde o início até ao encerramento da Mostra. Sempre que for necessário efetuar reposição de stocks ou outras situações que possam perturbar o normal funcionamento da Mostra, o mesmo deverá ser efetuado fora do horário de realização do evento, sendo que por situações de força maior poderá ser colocado à consideração da Organização;

  7. Os Expositores deverão zelar pela guarda dos seus bens durante o evento (incluindo montagens e desmontagens), não se responsabilizando a Organização por eventuais furtos ou danos que possam ocorrer durante esse mesmo período;

  8. A Organização pode, após montagem dos espaços, excluir produtos ou serviços que não se enquadrem com o objetivo da ANW. Não pode ser feita publicidade a produtos e serviços de empresas não aderentes à ANW;

  9. Os Expositores que desejem realizar atuações, reproduções musicais e projeção de vídeo deverão dar conhecimento prévio à Organização, para sua aprovação. Quaisquer questões técnico-legais relacionadas com direitos de propriedade e/ou autor são da exclusiva responsabilidade dos Expositores;

  10. É da responsabilidade do Expositor decorar o espaço que lhe for atribuído de forma a valorizar a imagem global do evento. Não são permitidos espaços despojados de qualquer elemento decorativo ou equipamento e não deve ser utilizado material que danifique a estrutura dos mesmos;

  11. A colocação de quaisquer elementos publicitários/decorativos fora dos espaços que lhes forem atribuídos depende da autorização expressa da Organização. Todo o tipo de demonstrações ou distribuição de prospetos é proibida, fora do seu espaço, exceto se tiver sido comunicado e aceite pela Organização;

  12. Os participantes que comercializem produtos alimentares têm que satisfazer os requisitos estabelecidos em matéria de higiene e segurança alimentar em vigor;

  13. As atividades que incluam animais deverão cumprir os requisitos estabelecidos na legislação aplicável e caso necessitem de condições específicas, as empresas deverão, com a antecedência necessária, alertar a Organização;

  14. As tabelas de preços dos bens e serviços deverão cumprir a legislação em vigor e estar afixadas em local visível.

15 - Limpeza do recinto

  1. A limpeza de acessos, arruados, passeios, corredores e terrenos livres é da responsabilidade da Organização;

  2. A limpeza do espaço destinado ao expositor é da sua responsabilidade devendo os resíduos ser colocados nos locais próprios. O Expositor deve, após o encerramento da Mostra, deixar o espaço ocupado nas mesmas condições de limpeza em que o mesmo lhe foi cedido. Caso tal não se verifique, a Organização procederá à limpeza necessária, sendo o respetivo custo faturado ao Expositor.

16 - CREDENCIAÇÃO DE EXPOSITOR

  1. Cada expositor terá credenciais emitidas pela Organização;

  2. As credenciais serão entregues no dia das montagens e devem estar visíveis até ao término do evento.

17 - SEGURANÇA da mostra

  1. Os Expositores são responsáveis pela segurança do seu material e equipamento durante o período de funcionamento da Mostra, pelo que os stands não deverão ficar sem atendimento, especialmente se contêm mercadorias de valor;

  2. A segurança, durante o período de encerramento da Mostra, será da responsabilidade da Organização;

  3. A Organização e a empresa de segurança a contratar não se responsabilizam por perdas ou danos de produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais, dentro do espaço destinado ao expositor, durante o período de funcionamento da Mostra. É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que o seu espaço, material de exposição e bens pessoais, estejam cobertos por seguro durante todo o tempo do evento.

18 - SEGUROS da Mostra

  1. Os seguros dos produtos e materiais expostos são da responsabilidade dos respetivos Expositores;

  2. Os Expositores deverão também ter um seguro de responsabilidade civil, que cubra quaisquer danos e prejuízos causados no recinto e/ou nos espaços que lhes forem atribuídos;

  3. A falta do referido seguro não retira a responsabilidade dos danos e/ou prejuízos causados à Organização ou a terceiros;

  4. Os Expositores deverão ter válidos os seguros obrigatórios à prática da sua atividade.

19 - BOLSA DE CONTATOS COM OPERADORES TURÍSTICOS

  1. A Bolsa de Contatos (B2B) será organizada pela ATA e pela RTA, que, atempadamente enviarão informações adicionais para a inscrição dos interessados.

  2. A ação consistirá num fórum de reuniões bilaterais entre as empresas aderentes à Algarve Nature Week (Agentes de Animação Turística, Alojamento e Agências de Viagens) e os operadores turísticos internacionais convidados para o efeito. O objetivo principal do evento é motivar a discussão de propostas de cooperação e a concretização de acordos de parceria entre os participantes.

  3. A Bolsa de Contatos realizar-se-á em data e hora a anunciar.

20 - CASOS OMISSOS

Todas as dúvidas e omissões às presentes Condições de Participação serão objeto de apreciação pela Região de Turismo do Algarve.



Contatos da Organização:

Região de Turismo do Algarve

Morada: Av. 5 de outubro n.º 18, 8000-076 Faro

Tel.: 289 800 400

Fax: 289 800 489



E-mail: anw@turismodoalgarve.pt
1   2


©bemvin.org 2016
enviar mensagem

    Página principal