Checklist do síndico eleito



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Encontro15.09.2018
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Checklist do síndico eleito


Na assembleia de eleição



  • Estipular data para entrega dos documentos da gestão anterior

Postura do síndico





  • Ser pró-ativo para para corrigir e não deixar o que ficou de errado da gestão anterior

  • Fazer reunião com o ex-síndico para esclarecer possíveis dúvidas

Papel da administradora




Assuntos administrativos





  • Lista de moradores atualizada

  • Solicitar toda documentação

  • Atualizar dados na Receita Federal

  • Atualizar certificado digital

  • Atualizar dados no banco

  • Checar o seguro do condomínio

  • Buscar certidões negativas de débito (CDN)

  • Verificar se há ações judiciais em curso

  • Rever os contratos com prestadores de serviços

  • Checar a folha de pagamento: documentação e horas extras (funcionários próprios ou terceirizados)

Assuntos financeiros





  • Fazer análise geral da situação atual

  • Ver se a previsão orçamentária está sendo cumprida

  • Analisar a inadimplência

  • Analisar se há regras para controle de inadimplência

  • Analisar se há aplicações financeiras

  • Verificar acordos feitos com inadimplentes

Infraestrutura





  • AVCB deve estar em dia

  • Situação dos extintores e equipamentos de combate à incêndio

  • Verificar obras em andamento ou necessárias nas áreas comuns

  • Obras nas unidades devem seguir a norma técnica 16.280 – ABNT

  • Realizar inspeção predial com o Zelador / Registrar com fotos pontos relevantes

  • Checar contratos dos elevadores e se estão em dia com a documentação

  • Solicitar e organizar as plantas do condomínio

Segurança





  • Avaliar condições dos equipamentos

  • Checar se há procedimentos e se os mesmos estão sendo seguidos

  • Se há portaria remota, estreitar relação de parceria com a prestadora de serviços

Convocar assembleia





  • Se necessário, convocar assembleia extraordinária após um ou dois meses para mostrar situação do condomínio e o planejamento para a gestão do novo síndico.

Anotações



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